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對于舉辦一個具有相當(dāng)規(guī)模會議的組織者來說，如何讓眾多的會議參與者在每一個環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項目中得到他們想得到的東西，同時又能關(guān)注到與會者一些意想不到的情況，比如突發(fā)的疾病、家庭危機(jī)或其他個人麻煩等。此外，還要解決隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒...……
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經(jīng)驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題： 1:需要做些什麼？ 會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面...……
2009年7月6日，當(dāng)今世界上最大的體育用品類國際博覽會——慕尼黑體育用品及運動時裝國際博覽會（簡稱ISPO）在德國展覽名城慕尼黑落下帷幕。本屆展會緊跟歐盟擴(kuò)張的步伐，主要體現(xiàn)在來自新加入的歐盟國家的參觀觀眾數(shù)量的增加。三天的展會共吸引了來自100個國家的約25000名...……
首先，我們需要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。工作表的基本內(nèi)容要包括以下幾個方面： 1、 邀請的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、 舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成； 3、 文書工作、會議資料的準(zhǔn)備； 4、 房間...……
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。 大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安； 展覽的控制比較復(fù)雜...……
大家都知道年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的一種重要手段。通過豐富多彩的活動項目、豐厚的物質(zhì)獎品、誘人的美食以及愉快輕松的旅行，帶給員工和客戶美好而充實的體驗。 下面，按照年會的七個環(huán)節(jié)(確定活動立項/制定預(yù)算/選定會務(wù)代理/確定方案/確認(rèn)實施細(xì)節(jié)/結(jié)算/...……
如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。 通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確...……
研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇。 會場——除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每...……
用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用，非常適合培訓(xùn)會議類的使用。 具體擺設(shè)：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者...……
現(xiàn)代會議管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息，安排和協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的，也是十分必要的。實行統(tǒng)一的會議管理制度，是統(tǒng)一認(rèn)識、整齊步伐、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是民揚(yáng)民主、集思廣益、實行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。建立會議制度，是一項...……
