會議，作為信息交流與傳播的重要手段古已有之，但能夠形成一個產(chǎn)業(yè)則主要得益于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與社會交往活動的增多。在伍方會議服務(wù)看來，如果說改革開放以來形成的深厚的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的積淀是我國會議產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)的話，那么，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長與國際國內(nèi)社會交往的旺盛需求則是會議產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的主要推動力。
　　會議產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的積極意義可以從其獲益者的長長的鏈條中得到詮釋。會議產(chǎn)業(yè)最大的受益者是國家與各地方政府：舉辦高端國際國內(nèi)會議可以提升國家與城市的形象，與此同時，會議產(chǎn)業(yè)對于增加就業(yè)與稅收以及拉動旅游、交通運輸、城市建設(shè)、購物、休閑娛樂等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的增長也具有重要的現(xiàn)實意義；其次才是產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)的企業(yè)（會議中心與會議酒店、會議公司、會議組織者等）以及與相關(guān)的企業(yè)（如旅游、交通、購物、餐飲、娛樂、設(shè)計、制作、禮儀、禮品等）；最后才是會議產(chǎn)業(yè)從業(yè)者個人。
　　那么，會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對于處于產(chǎn)業(yè)鏈上游的會議組織機(jī)構(gòu)有何積極意義呢？筆者認(rèn)為，可以從以下幾個方面來認(rèn)識：
　　首先，可以獲得地方政府的支持。我國會議產(chǎn)業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的一個重要特點就是政府部門重視程度的提高。在這種情況下，品牌會議或具有一定規(guī)模的國際會議、全國性會議等，將成為各地方政府機(jī)構(gòu)爭奪的對象。資金支持是一個方面，其他方面的協(xié)助也是很有意義的，比如名義上的支持（參與主辦、承辦、協(xié)辦等）、參會代表與贊助支持、會議附加活動方面的支持（如參觀、考察、旅游等）等；
　　其次，讓會展中心、會議中心、會議酒店為自己做更多的工作。毫無疑問，會議市場的競爭將會越來越激烈。而對于會議接待場所來說，今后競爭的重點將由硬件設(shè)施的競爭逐步轉(zhuǎn)向綜合配套與服務(wù)的競爭。這就使得接待場所不得不提高服務(wù)質(zhì)量，增加服務(wù)項目。很多國外知名的會議中心都有利用自身資源優(yōu)勢為客戶的會議進(jìn)行推廣的義務(wù)和責(zé)任：幫客戶做宣傳、協(xié)助增加參會代表數(shù)量以及發(fā)動政府部門為其提供更多服務(wù)等；
　　其三，聯(lián)合專業(yè)會議公司，逐步將會議做強(qiáng)、做大、做成品牌。從國際會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗看，會議組織機(jī)構(gòu)由于在會議專業(yè)性等方面具有一定的局限性，借助專業(yè)會議（管理）公司的力量以提升自身會議的影響力，已經(jīng)證明是一項十分明智的選擇。雖然我們國家的會議公司與發(fā)達(dá)國家相比還有一定的差距，還沒有出現(xiàn)西方國家的專業(yè)“協(xié)會會議管理公司”等機(jī)構(gòu)，但運作規(guī)范且具有一定實力的公司也已不少，完全可以進(jìn)行一些必要的嘗試；
　　最后，注意會議專業(yè)人才的吸收與培養(yǎng)。大家都知道人才很重要，但未必能認(rèn)識到會議專業(yè)人才也像科技人才、管理人才那樣重要。在美國，專業(yè)從事會議策劃與組織工作的人員已超過百萬，會議專業(yè)人才在會議產(chǎn)業(yè)的各個方面發(fā)揮著十分重要的作用。目前，我國的會議產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展階段，擁有一定會議策劃與運作能力和經(jīng)驗的專業(yè)人才，已成為會議市場上的緊缺資源。因此，注意吸收、培養(yǎng)以及合理使用會議專業(yè)人才，已成為擺在我們面前的一個突出的課題。我們伍方會議服務(wù)已經(jīng)高度重視這方面的問題了。