伍方會議認(rèn)為我國的會議產(chǎn)業(yè)目前正處于一個(gè)快速發(fā)展的階段，會議設(shè)備與技術(shù)也不例外。長期以來，我國的會議組織者要想很好地記錄會議現(xiàn)場的聲音和圖像，不管是作為資料保存，還是用于再傳播，都存在一定的困難。這其中既有成本方面的問題，也有方便性方面的原因。在這種情況下，作為交流、學(xué)習(xí)、傳播的重要工具和手段的會議，其價(jià)值在進(jìn)一步利用和挖掘方面，就受到了一 

會議錄播技術(shù)——高科技會議的趨勢

　　伍方會議認(rèn)為我國的會議產(chǎn)業(yè)目前正處于一個(gè)快速發(fā)展的階段，會議設(shè)備與技術(shù)也不例外。長期以來，我國的會議組織者要想很好地記錄會議現(xiàn)場的聲音和圖像，不管是作為資料保存，還是用于再傳播，都存在一定的困難。這其中既有成本方面的問題，也有方便性方面的原因。在這種情況下，作為交流、學(xué)習(xí)、傳播的重要工具和手段的會議，其價(jià)值在進(jìn)一步利用和挖掘方面，就受到了一定的限制。北京韋斯達(dá)通科技有限公司是一家專業(yè)從事會議錄播技術(shù)開發(fā)和推廣的公司，其技術(shù)和設(shè)備頗受會議組織者和酒店的歡迎，記者就此專門采訪了該公司的董事長宋東茂先生。

　　記者：過去一年韋斯科技在會議錄播領(lǐng)域能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可，你認(rèn)為是哪些方面的原因打動(dòng)了用戶？
　　宋東茂：首先是市場有會議錄播的潛在需求，另外就是韋斯科技的會議錄播技術(shù)在市場上處于領(lǐng)先地位。我們的錄播系統(tǒng)可以完整再現(xiàn)會議現(xiàn)場，滿足高質(zhì)量會議錄播的要求。

　　記者：韋斯科技是一家怎么樣的公司呢？錄播系統(tǒng)是一個(gè)什么樣的產(chǎn)品？
　　宋東茂：韋斯科技是致力于會議技術(shù)的高新企業(yè)，座落在上地高新產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi)，幾年來以國內(nèi)領(lǐng)先音視頻技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合成會議錄播技術(shù)為主要方向，把最好的音視頻技術(shù)用到會議技術(shù)中，也是韋斯的動(dòng)力，無論是會議組織者還是會議場所提供者或者會議公司都可以從中受益。說到先進(jìn)的音視頻技術(shù)，我要先說一下會議錄播是怎么產(chǎn)生的，會議是人們?yōu)榱私鉀Q問題聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。早先的會議形式基本上是發(fā)言者拿著稿子在臺上講，臺下有固定的書記員記錄會議過程，由于記錄人員個(gè)人的素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，會議過程的記錄完整性和水平很難達(dá)到會議要求，后來就有了錄音、錄像設(shè)備。錄音設(shè)備可以從頭到尾記錄會議過程中的聲音內(nèi)容，攝像設(shè)備可以把會議過程的圖像拍攝下來。當(dāng)有了電腦和投影系統(tǒng)，演講人需要將多媒體內(nèi)容進(jìn)行投影，這個(gè)時(shí)候，與會人員實(shí)際上的關(guān)注重點(diǎn)已經(jīng)不僅僅是聲音和圖像了，而更重要的是演講的多媒體內(nèi)容。在這種需求背景下，我們開發(fā)了會議錄播系統(tǒng)，可以把整個(gè)會議過程及相關(guān)信息原樣、全方位記錄下來，并且會后可以以三種形式重現(xiàn)?？梢哉f是現(xiàn)代多樣的會議形式催生了錄播系統(tǒng)。

　　記者：原來是這么個(gè)過程，這對會議技術(shù)來說是一個(gè)不小的進(jìn)步呀。
　　宋東茂：我們的會議錄播產(chǎn)品由四個(gè)主要的部分構(gòu)成，錄播主機(jī)、自動(dòng)跟蹤主機(jī)、智能語音主機(jī)、手動(dòng)控制多維鍵盤，當(dāng)然如果考慮多會議室互動(dòng)的話，還需要加上網(wǎng)絡(luò)上的存儲及發(fā)布部分，聽起來挺復(fù)雜，其實(shí)安裝調(diào)試后，使用起來和看電視差不多。

　　記者：能不能詳細(xì)描述一下？
　　宋東茂：會議錄播可以說是會議技術(shù)的一次提升，同時(shí)給會議組織者、會議場所提供者、會議公司等各方都創(chuàng)造了新的價(jià)值，對會議組織者來說，會議變的更生動(dòng)，更有效。我這兒舉一個(gè)生動(dòng)的例子：
　　會議組織者要開一個(gè)30人的圓桌會議，找到了一家會議酒店，會議組織者提出要記錄整個(gè)會議過程，保密的同時(shí)要方便帶走錄像資料，會議酒店剛好有我們這套系統(tǒng)就滿口答應(yīng)了，酒店系統(tǒng)管理員把錄播系統(tǒng)設(shè)為自動(dòng)，同時(shí)調(diào)整為圓桌安全（保密）模式，并設(shè)置錄完后自動(dòng)刻盤，同時(shí)告訴會議組織者，會議室里有一個(gè)保密開關(guān)，可以手動(dòng)控制，可以保證信息加密且遠(yuǎn)程無法讀取，會開完后光盤就自動(dòng)生成了，且硬盤加密記錄保留24小時(shí)后自動(dòng)刪除（可以自行設(shè)定的），這樣一個(gè)開會的過程在自動(dòng)（加密）模式下，既保證了發(fā)言者的攝像自動(dòng)跟蹤的可視化（免除了傳統(tǒng)攝像人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)又保證會議的信息完全性），又有很強(qiáng)的保密性，完全不需要人為干預(yù)。

　　記者：你剛才說的是一個(gè)30個(gè)人的小會，如果開會的人多怎么辦？
　　宋東茂：這對我們來說也不是問題，兩種可行的方案，如果沒有大會議室，則可以多會議室同時(shí)開會，就像視頻會議一樣，如果有大的會議室，會議可以改成教學(xué)模式的會議，我們的方案同樣適用。如果參會人員每人都需要會議錄像資料，我們的系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)生成會議視頻，上傳到指定的服務(wù)器，通過授權(quán)的賬號和密碼可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線或下載觀看，這就避免了刻盤不及時(shí)，光盤不易保存的缺點(diǎn)。如果和酒店的官網(wǎng)聯(lián)在一起，還可以提高會議酒店官網(wǎng)的訪問量。
　　說到這兒，有一點(diǎn)我不得不提，做產(chǎn)品的過程中與不少酒店打交道，發(fā)現(xiàn)酒店的官網(wǎng)訪問量都很低，更別說在線訂房了，在線訂房更多的是一些第三方的酒店預(yù)訂網(wǎng)（比如：攜程），基本等于酒店在幫他們掙錢，而我們這種在線視頻管理的方式，可部分解決酒店官網(wǎng)訪問少的問題。

　　記者：這對會議提供者來說可是個(gè)好消息，有了會議錄播系統(tǒng)，不僅提高了競爭力，還提高了知名度?，F(xiàn)在很多酒店入住率和會議室使用率都很低，你怎么看待這個(gè)問題？
　　宋東茂：我有一些個(gè)人的理解，針對會議室來說，前面我也談到，現(xiàn)代的會議與之前的會議形式有了很大的不同，傳統(tǒng)的一個(gè)話筒幾個(gè)喇叭的會議室很難滿足現(xiàn)代會議的需求，像微軟這樣的公司開會帶著自已的攝像師隊(duì)，為什么呢？因?yàn)楝F(xiàn)在的會議室不能達(dá)到用戶的需求，現(xiàn)在的會議技術(shù)發(fā)展很快，尤其是歐美會議技術(shù)發(fā)展幾乎是和IT技術(shù)同步前行的，如：報(bào)到門禁系統(tǒng)，VOIP系統(tǒng)、配對排座系統(tǒng)、高清轉(zhuǎn)播系統(tǒng)等。而國內(nèi)相當(dāng)落后，通過近幾年的發(fā)展，會議擴(kuò)音控制、視頻會議等技術(shù)迅速發(fā)展，雖然走了些彎路，但率先嘗試的會議酒店已經(jīng)開始嘗到的甜頭，這也是差異化經(jīng)營的一部分。提高硬件服務(wù)水平或許可以試一試。

　　記者：這兒我不得不提一下酒店的現(xiàn)狀，一是酒店很難有專業(yè)的技術(shù)管理人員，二是酒店一般是經(jīng)營與所有權(quán)分離，預(yù)算尤其是硬件預(yù)算很難申請呀。
　　宋東茂：你說的這些我們其實(shí)也早就想到了，我們準(zhǔn)備在明年年初在更新我們“韋斯會議錄全新解決方案V2.0”的同時(shí)，推行一個(gè)由多期組成的“韋斯會議錄播普及活動(dòng)”，是以運(yùn)營方式由我們免費(fèi)提供產(chǎn)品，會議酒店來用，系統(tǒng)由我們的人員維護(hù)，我們按一定錄播使用收入的比例分成，既解決了專業(yè)維護(hù)的問題，又解決了初期投入的資金問題。這是一個(gè)雙贏的長期合作關(guān)系，韋斯可以保證會議酒店的會議技術(shù)常用常新，而酒店又能給韋斯帶來穩(wěn)定的收入。

記者：聽起來是個(gè)不錯(cuò)的方案。
　　宋東茂：我們一期計(jì)劃在“會議酒店聯(lián)盟”選擇合作伙伴，我們希望通過我們的共同努力，達(dá)到多贏的同時(shí)，能成為中國的會議技術(shù)產(chǎn)業(yè)的開路者

通過行業(yè)內(nèi)人士的對話，我們發(fā)現(xiàn)會議行業(yè)的配套技術(shù)和硬軟件都在不斷的更新，這樣也為與國際會議接軌做好了很好的鋪墊，伍方會議對國內(nèi)以后舉辦大型的國際會議能力非常有信心。

定的限制。北京韋斯達(dá)通科技有限公司是一家專業(yè)從事會議錄播技術(shù)開發(fā)和推廣的公司，其技術(shù)和設(shè)備頗受會議組織者和酒店的歡迎，記者就此專門采訪了該公司的董事長宋東茂先生。

　　記者：過去一年韋斯科技在會議錄播領(lǐng)域能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可，你認(rèn)為是哪些方面的原因打動(dòng)了用戶？
　　宋東茂：首先是市場有會議錄播的潛在需求，另外就是韋斯科技的會議錄播技術(shù)在市場上處于領(lǐng)先地位。我們的錄播系統(tǒng)可以完整再現(xiàn)會議現(xiàn)場，滿足高質(zhì)量會議錄播的要求。

　　記者：韋斯科技是一家怎么樣的公司呢？錄播系統(tǒng)是一個(gè)什么樣的產(chǎn)品？
　　宋東茂：韋斯科技是致力于會議技術(shù)的高新企業(yè)，座落在上地高新產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi)，幾年來以國內(nèi)領(lǐng)先音視頻技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合成會議錄播技術(shù)為主要方向，把最好的音視頻技術(shù)用到會議技術(shù)中，也是韋斯的動(dòng)力，無論是會議組織者還是會議場所提供者或者會議公司都可以從中受益。說到先進(jìn)的音視頻技術(shù)，我要先說一下會議錄播是怎么產(chǎn)生的，會議是人們?yōu)榱私鉀Q問題聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。早先的會議形式基本上是發(fā)言者拿著稿子在臺上講，臺下有固定的書記員記錄會議過程，由于記錄人員個(gè)人的素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，會議過程的記錄完整性和水平很難達(dá)到會議要求，后來就有了錄音、錄像設(shè)備。錄音設(shè)備可以從頭到尾記錄會議過程中的聲音內(nèi)容，攝像設(shè)備可以把會議過程的圖像拍攝下來。當(dāng)有了電腦和投影系統(tǒng)，演講人需要將多媒體內(nèi)容進(jìn)行投影，這個(gè)時(shí)候，與會人員實(shí)際上的關(guān)注重點(diǎn)已經(jīng)不僅僅是聲音和圖像了，而更重要的是演講的多媒體內(nèi)容。在這種需求背景下，我們開發(fā)了會議錄播系統(tǒng)，可以把整個(gè)會議過程及相關(guān)信息原樣、全方位記錄下來，并且會后可以以三種形式重現(xiàn)。可以說是現(xiàn)代多樣的會議形式催生了錄播系統(tǒng)。

　　記者：原來是這么個(gè)過程，這對會議技術(shù)來說是一個(gè)不小的進(jìn)步呀。
　　宋東茂：我們的會議錄播產(chǎn)品由四個(gè)主要的部分構(gòu)成，錄播主機(jī)、自動(dòng)跟蹤主機(jī)、智能語音主機(jī)、手動(dòng)控制多維鍵盤，當(dāng)然如果考慮多會議室互動(dòng)的話，還需要加上網(wǎng)絡(luò)上的存儲及發(fā)布部分，聽起來挺復(fù)雜，其實(shí)安裝調(diào)試后，使用起來和看電視差不多。

　　記者：能不能詳細(xì)描述一下？
　　宋東茂：會議錄播可以說是會議技術(shù)的一次提升，同時(shí)給會議組織者、會議場所提供者、會議公司等各方都創(chuàng)造了新的價(jià)值，對會議組織者來說，會議變的更生動(dòng)，更有效。我這兒舉一個(gè)生動(dòng)的例子：
　　會議組織者要開一個(gè)30人的圓桌會議，找到了一家會議酒店，會議組織者提出要記錄整個(gè)會議過程，保密的同時(shí)要方便帶走錄像資料，會議酒店剛好有我們這套系統(tǒng)就滿口答應(yīng)了，酒店系統(tǒng)管理員把錄播系統(tǒng)設(shè)為自動(dòng)，同時(shí)調(diào)整為圓桌安全（保密）模式，并設(shè)置錄完后自動(dòng)刻盤，同時(shí)告訴會議組織者，會議室里有一個(gè)保密開關(guān)，可以手動(dòng)控制，可以保證信息加密且遠(yuǎn)程無法讀取，會開完后光盤就自動(dòng)生成了，且硬盤加密記錄保留24小時(shí)后自動(dòng)刪除（可以自行設(shè)定的），這樣一個(gè)開會的過程在自動(dòng)（加密）模式下，既保證了發(fā)言者的攝像自動(dòng)跟蹤的可視化（免除了傳統(tǒng)攝像人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)又保證會議的信息完全性），又有很強(qiáng)的保密性，完全不需要人為干預(yù)。

　　記者：你剛才說的是一個(gè)30個(gè)人的小會，如果開會的人多怎么辦？
　　宋東茂：這對我們來說也不是問題，兩種可行的方案，如果沒有大會議室，則可以多會議室同時(shí)開會，就像視頻會議一樣，如果有大的會議室，會議可以改成教學(xué)模式的會議，我們的方案同樣適用。如果參會人員每人都需要會議錄像資料，我們的系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)生成會議視頻，上傳到指定的服務(wù)器，通過授權(quán)的賬號和密碼可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線或下載觀看，這就避免了刻盤不及時(shí)，光盤不易保存的缺點(diǎn)。如果和酒店的官網(wǎng)聯(lián)在一起，還可以提高會議酒店官網(wǎng)的訪問量。
　　說到這兒，有一點(diǎn)我不得不提，做產(chǎn)品的過程中與不少酒店打交道，發(fā)現(xiàn)酒店的官網(wǎng)訪問量都很低，更別說在線訂房了，在線訂房更多的是一些第三方的酒店預(yù)訂網(wǎng)（比如：攜程），基本等于酒店在幫他們掙錢，而我們這種在線視頻管理的方式，可部分解決酒店官網(wǎng)訪問少的問題。

　　記者：這對會議提供者來說可是個(gè)好消息，有了會議錄播系統(tǒng)，不僅提高了競爭力，還提高了知名度?，F(xiàn)在很多酒店入住率和會議室使用率都很低，你怎么看待這個(gè)問題？
　　宋東茂：我有一些個(gè)人的理解，針對會議室來說，前面我也談到，現(xiàn)代的會議與之前的會議形式有了很大的不同，傳統(tǒng)的一個(gè)話筒幾個(gè)喇叭的會議室很難滿足現(xiàn)代會議的需求，像微軟這樣的公司開會帶著自已的攝像師隊(duì)，為什么呢？因?yàn)楝F(xiàn)在的會議室不能達(dá)到用戶的需求，現(xiàn)在的會議技術(shù)發(fā)展很快，尤其是歐美會議技術(shù)發(fā)展幾乎是和IT技術(shù)同步前行的，如：報(bào)到門禁系統(tǒng)，VOIP系統(tǒng)、配對排座系統(tǒng)、高清轉(zhuǎn)播系統(tǒng)等。而國內(nèi)相當(dāng)落后，通過近幾年的發(fā)展，會議擴(kuò)音控制、視頻會議等技術(shù)迅速發(fā)展，雖然走了些彎路，但率先嘗試的會議酒店已經(jīng)開始嘗到的甜頭，這也是差異化經(jīng)營的一部分。提高硬件服務(wù)水平或許可以試一試。

　　記者：這兒我不得不提一下酒店的現(xiàn)狀，一是酒店很難有專業(yè)的技術(shù)管理人員，二是酒店一般是經(jīng)營與所有權(quán)分離，預(yù)算尤其是硬件預(yù)算很難申請呀。
　　宋東茂：你說的這些我們其實(shí)也早就想到了，我們準(zhǔn)備在明年年初在更新我們“韋斯會議錄全新解決方案V2.0”的同時(shí)，推行一個(gè)由多期組成的“韋斯會議錄播普及活動(dòng)”，是以運(yùn)營方式由我們免費(fèi)提供產(chǎn)品，會議酒店來用，系統(tǒng)由我們的人員維護(hù)，我們按一定錄播使用收入的比例分成，既解決了專業(yè)維護(hù)的問題，又解決了初期投入的資金問題。這是一個(gè)雙贏的長期合作關(guān)系，韋斯可以保證會議酒店的會議技術(shù)常用常新，而酒店又能給韋斯帶來穩(wěn)定的收入。

記者：聽起來是個(gè)不錯(cuò)的方案。
　　宋東茂：我們一期計(jì)劃在“會議酒店聯(lián)盟”選擇合作伙伴，我們希望通過我們的共同努力，達(dá)到多贏的同時(shí)，能成為中國的會議技術(shù)產(chǎn)業(yè)的開路者

通過行業(yè)內(nèi)人士的對話，我們發(fā)現(xiàn)會議行業(yè)的配套技術(shù)和硬軟件都在不斷的更新，這樣也為與國際會議接軌做好了很好的鋪墊，伍方會議對國內(nèi)以后舉辦大型的國際會議能力非常有信心。