摘要：一場(chǎng)會(huì)議從開(kāi)始準(zhǔn)備到會(huì)議結(jié)束，其中都會(huì)需要印刷一些宣傳品及會(huì)議資料，但具體有些什么項(xiàng)目，相信還是有一部分不是很清楚的，下面杭州伍方會(huì)議服務(wù)特別為大家歸納了以下項(xiàng)目：

印刷項(xiàng)目

會(huì)前：
     大會(huì)專(zhuān)用信封、信紙。
     宣傳品--海報(bào)、會(huì)議通知、報(bào)名表。
會(huì)議期間：
      大會(huì)節(jié)目手冊(cè)； 
      其他：名牌、與會(huì)證書(shū)、感謝狀、晚宴邀請(qǐng)卡、餐券；
      論文摘要集／與會(huì)者名冊(cè)。 

　 依照會(huì)議規(guī)模及大會(huì)預(yù)算，以上有些項(xiàng)目可調(diào)整增減，例如：如果沒(méi)有很多經(jīng)費(fèi)可以不用印制信封信紙；但如果籌備時(shí)間很長(zhǎng)而經(jīng)費(fèi)足夠的話，也有主辦單位印制第二次甚至第三次會(huì)議通知，用以提醒參加人員并加強(qiáng)宣傳。 

會(huì)前使用的印刷品
　 會(huì)前的準(zhǔn)備工作需要用到很多的印刷品，一來(lái)可以統(tǒng)一大會(huì)形象，二來(lái)可以同時(shí)開(kāi)展做宣傳。
信封、信紙

　　先請(qǐng)一家合作良好的印刷設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)符合大會(huì)主題的CIS(含大會(huì)logo、字體、色系等)，依照這個(gè)大會(huì)識(shí)別系統(tǒng)(CIS)去延伸設(shè)計(jì)其他相關(guān)印刷品，如此不但所有大會(huì)的印刷品有一致的整體感，甚至大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置物，如指示海報(bào)、眉目板等也可使用這個(gè)CIS，加強(qiáng)與會(huì)人員印象。  　　

        接著，就可以設(shè)計(jì)大會(huì)信封／信紙，當(dāng)然現(xiàn)在大多使用電腦發(fā)信或e-mail聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，但是有些正式函件或報(bào)告仍然使用大會(huì)信紙，而且寄發(fā)會(huì)議通知也必須使用信封。最好設(shè)計(jì)兩種尺寸的信封，可分別用來(lái)寄信件及會(huì)議通知之用。

宣傳品
  需要印刷的宣傳品包括：
  --海報(bào)；
  --會(huì)議通知(宣傳小冊(cè))

印刷設(shè)計(jì)與制作

封面(海報(bào)、會(huì)議通知)
 --會(huì)議名稱(chēng)、1ogo。
 --日期和地點(diǎn)。
 --主辦單位--由誰(shuí)主辦。
 --摘要--簡(jiǎn)單介紹內(nèi)容或主題。
 --大會(huì)標(biāo)語(yǔ)。  

內(nèi)容(會(huì)議通知)
       詳述會(huì)議內(nèi)容，特別強(qiáng)調(diào)重要的演講人及講題，并對(duì)發(fā)言人和講題詳細(xì)介紹，以鼓勵(lì)大家參加，主題要醒目，要讓讀者信服這個(gè)會(huì)議是有價(jià)值的，引起回響，大致內(nèi)容如下：
 --時(shí)間、日期和地點(diǎn)。
 --會(huì)議名稱(chēng)。
 --主辦單位及協(xié)辦單位，或指導(dǎo)單位。
 --大會(huì)籌備委員會(huì)名單及秘書(shū)處。
 --主題。
 --會(huì)議主人邀請(qǐng)函。
 --誰(shuí)應(yīng)該參加和為什么。
 --演講人名字、職稱(chēng)。
 --會(huì)場(chǎng)簡(jiǎn)介
 --報(bào)名費(fèi)用(包括內(nèi)容)
 --報(bào)名表
 --住宿資料
 --眷屬活動(dòng)和相關(guān)旅游資料
 --特別活動(dòng)
 --教育學(xué)分

  設(shè)計(jì)大會(huì)宣傳小冊(cè)(會(huì)議通知)
      設(shè)計(jì)一份實(shí)用又精美的會(huì)議通知，除了可以吸引注意，還可以讓與會(huì)者留存，不僅用來(lái)宣傳，還可在將來(lái)讓人們律津樂(lè)道。

內(nèi)容：
 --將重要訊息放在封面
 --宣傳(廣告)時(shí)要有一致性，以這個(gè)主題為主
 --封面利用單一圖樣
 --選擇照片在大會(huì)宣傳小冊(cè)，說(shuō)明目的
 --在照片下要說(shuō)明
 --避免陳詞濫調(diào)
 --加強(qiáng)重點(diǎn)
 --以照片來(lái)代替圖案
 --不要耍花招
 --使大會(huì)宣傳小冊(cè)看起來(lái)有價(jià)值感
 --在質(zhì)量上要好
 --誠(chéng)實(shí)以告
 --用信封郵寄大會(huì)宣傳小冊(cè)
 --提供報(bào)名方法
 --確定參加者對(duì)象及目標(biāo)
 --利用封面引起興趣并著手行動(dòng)
 --讓有意愿與會(huì)的人參與
 --人性化，引發(fā)興趣
 --利用別人推薦來(lái)增加可信度

列出優(yōu)點(diǎn):
       將活動(dòng)名稱(chēng)寫(xiě)正確，如果可能，讓主題可以-看就獲益。
       利用副標(biāo)題加強(qiáng)效果，這個(gè)建議很重要，特別是當(dāng)你每年年會(huì)或活動(dòng)名稱(chēng)都相同時(shí)。
       例舉參加會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)。
       建議參加會(huì)議的人簡(jiǎn)述工作范圍和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，讓別人知道哪些人參加會(huì)議獲益最大。
       在大會(huì)宣傳小冊(cè)中，25％~30％描述大會(huì)內(nèi)容，如果會(huì)議在最近舉行，不要害怕重復(fù)使用字句。
       包括演講者資料，盡可能讓閱讀的人了解演講者。
       利用過(guò)去與會(huì)者的推薦，讓人感覺(jué)可從會(huì)議中獲益。
       利用現(xiàn)在式第二人稱(chēng)：例如"你將從……地方獲利"，用肯定句，不要寫(xiě)不確定的字眼。

以上這些就是杭州伍方為大家歸納的會(huì)議所需印刷品，更多有關(guān)會(huì)議的資料大家可以參考杭州伍方會(huì)議服務(wù)的會(huì)議知識(shí)，希望能幫到大家。