摘要：我們大家都必須清楚一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)不僅僅是老板一個(gè)人的事情，也不是某個(gè)部門(mén)的事情，而一定需要各個(gè)部門(mén)配合才能做好的。下面杭州伍方會(huì)議就專(zhuān)門(mén)針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，為大家重點(diǎn)解說(shuō)，會(huì)議時(shí)間的確定對(duì)年會(huì)成功與否的影響。

確定會(huì)議時(shí)間要考慮公司的經(jīng)營(yíng)周期，選在淡季的時(shí)候，大家相對(duì)不太忙，爭(zhēng)取能夠全員參與會(huì)議。公司年會(huì)之所以通常定在春節(jié)，也與春節(jié)相對(duì)是一個(gè)結(jié)算周期有關(guān)，所以在確定了會(huì)議時(shí)間之后要提前通知各部門(mén)做相應(yīng)的準(zhǔn)備。一個(gè)成功的年會(huì)活動(dòng)不是老板的事情，也不是某個(gè)部門(mén)的事情，而一定是各部門(mén)配合才能做好的。

    在年會(huì)的同時(shí)，要進(jìn)行公司年度工作總結(jié)，到時(shí)公司管理層、各部門(mén)都要寫(xiě)出工作總結(jié)來(lái)匯報(bào)給全體員工，并為推動(dòng)明年的工作計(jì)劃做好動(dòng)員。

年會(huì)也需要與優(yōu)秀員工的評(píng)選、年終獎(jiǎng)的發(fā)放等事項(xiàng)同步進(jìn)行，事先選拔出來(lái)的優(yōu)秀員工要在年會(huì)上公布，通常還要請(qǐng)優(yōu)秀員工代表講話(huà)，展示自己并激勵(lì)團(tuán)隊(duì)，等等，這些都需要進(jìn)行事先的準(zhǔn)備。

年會(huì)有時(shí)還需要有一些表演、抽獎(jiǎng)、比賽項(xiàng)目，一方面展示員工的才藝，另一方面，也是打破平時(shí)的部門(mén)界限、層級(jí)界限，相互了解、溝通、融合、共慶共樂(lè)的意思。這些活動(dòng)也需要事先準(zhǔn)備。

為了各相關(guān)部門(mén)在年會(huì)前，對(duì)自己要做的事情有充分的準(zhǔn)備，一般至少給出2-8周的時(shí)間提前讓參與活動(dòng)的人了解活動(dòng)的安排。

總之，會(huì)議時(shí)間的確定是一個(gè)非常重要的決策，要盡早進(jìn)行。

更多年會(huì)參考資料請(qǐng)參考杭州伍方會(huì)議服務(wù)的相關(guān)資料：http://58meeting.user.d-jet.com/news.php?id=5