摘要：相信大家都知道，春節(jié)是中國(guó)人最看重的節(jié)日，而在春節(jié)前后舉行?的公司年會(huì)，則是公司一年中最重要的會(huì)議之一。杭州伍方會(huì)議服務(wù)要對(duì)大家說(shuō)的是：成功的公司年會(huì)不但可以提升企業(yè)形象，同時(shí)也表達(dá)了公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài)之情，進(jìn)而聯(lián)絡(luò)員工之間的感情，增加了企業(yè)凝聚力。

以下是杭州伍方會(huì)議服務(wù)結(jié)合相關(guān)資料總結(jié)的幾點(diǎn)：

    年會(huì)通常有三類相關(guān)人員：①領(lǐng)導(dǎo)小組、②籌備與接待人員和③參加人員。

    ①領(lǐng)導(dǎo)小組

領(lǐng)導(dǎo)小組是所有重要事項(xiàng)的決策人，包括會(huì)議時(shí)間、議程、邀請(qǐng)人員、地點(diǎn)等等，為整個(gè)會(huì)議定下基調(diào)；

②籌備與接待人員

    籌備與接待人員的職責(zé)是：按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，為領(lǐng)導(dǎo)小組提供會(huì)議籌備的具體細(xì)節(jié)，提供備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策，在會(huì)議過(guò)程中進(jìn)行接待，并處理突發(fā)事件，因而也是承擔(dān)會(huì)議成敗重要責(zé)任的人員，一個(gè)會(huì)議通常是千頭萬(wàn)緒的，籌備與接待人員是否有好的方案，考慮是否周全，會(huì)很重要。

籌備與接待人員要有明確的職責(zé)分工，①要設(shè)定一個(gè)負(fù)責(zé)人；②要有人專門負(fù)責(zé)日程安排及與各部門協(xié)調(diào)；③要有人專門負(fù)責(zé)聯(lián)系場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)；④有人專門負(fù)責(zé)餐飲及外地趕來(lái)參會(huì)人員的住宿、旅行安排；⑤要有人專門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)比賽與其他活動(dòng)；⑥要有專人負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的接待事宜，等等。

③參加人員

年會(huì)要邀請(qǐng)哪些人參加同樣需要考慮周全，員工是全體參加嗎？不是的話，該哪些人參加？退休人員邀請(qǐng)嗎？外地分公司的員工參加嗎？合作伙伴參加嗎？客戶邀請(qǐng)嗎？主管部門的領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)？等等，都要想周全了。

    在制訂參會(huì)人員名單的時(shí)候，有這樣一個(gè)原則：“寧拉一群，不拉一人”，意思是某一類人都不參加是可以的，但如果某類人中有人參加，這類人都應(yīng)該邀請(qǐng)，不然會(huì)傷害未被邀請(qǐng)的人的感情。

    在確定了參加人員名單后，要明確參加人員中，誰(shuí)坐主席臺(tái)；誰(shuí)是會(huì)議的主持人；誰(shuí)要在會(huì)議過(guò)程中發(fā)言或演講；誰(shuí)是嘉賓；誰(shuí)是參與討論的人；誰(shuí)要表演、比賽，等等，要針對(duì)不同參會(huì)人員的需求，給予不同的事先準(zhǔn)備。

    會(huì)議前期的籌備過(guò)程中要考慮的，如主席臺(tái)的座位安排與姓名牌如何擺放？主持人是否要準(zhǔn)備串詞？發(fā)言的人是否要準(zhǔn)備投影設(shè)備？嘉賓是否要有標(biāo)志？表演的人是否需要道具與服裝，等等，都要在參會(huì)人員名單確定后，進(jìn)行準(zhǔn)備。

總之，杭州伍方希望以上三點(diǎn)對(duì)春節(jié)活動(dòng)、年度會(huì)議即年會(huì)的籌備人員能夠有所幫助，以確保大家的會(huì)議能夠成功。