摘要：會議的成功舉辦，要考慮的因素有很多，絕大多數(shù)都被人們想到了，但是還是有極少數(shù)被忽略的，就比如會議室的風(fēng)險問題。下面是杭州伍方會議服務(wù)總結(jié)的幾點關(guān)于會議室的管理要點。

1．空氣狀況
    一般的會議室通常密閉性較好，以提高隔音效果，因此需要加強機械通風(fēng)和制冷，保證室內(nèi)的氧氣量，防止出現(xiàn)與會者因缺氧所帶來的不適。 

2．舞臺和講臺的安全
    舞臺和講臺要求穩(wěn)固、結(jié)實，特別是通向舞臺和講臺的階梯要搭建牢固。舞臺和講臺邊緣應(yīng)用花或綠色植物阻攔。

3．會議設(shè)備安全
    會議設(shè)備屬于弱電系統(tǒng)，一般不容易造成人員傷害，但會議設(shè)備損壞的機會較大，而且科技含量高的設(shè)備更容易損壞。因此在會議前需要對這些先進(jìn)的會議設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，平時也要做好保養(yǎng)和預(yù)防性維修工作，否則一旦發(fā)生設(shè)備故障，將導(dǎo)致會議無法進(jìn)行。

4．用電保證
    如前所述，會議室一般密閉性較好，一旦停電，整個會議室立刻漆黑一片，為保證會議正常進(jìn)行。要檢查會議室的供電設(shè)備的運作。在會議室內(nèi)還需提供緊急照明裝置，指示參會者離開會場。 

雖然這些只是杭州伍方會議服務(wù)針對一般性會議活動總結(jié)出來的幾大要點，但是其中有些東西是相通的，希望對大家有所幫助！