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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

辦展會(huì)其實(shí)是項(xiàng)服務(wù)

發(fā)布時(shí)間:2012-03-06   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.xawljx.com

2009年7月6日,當(dāng)今世界上最大的體育用品類國(guó)際博覽會(huì)——慕尼黑體育用品及運(yùn)動(dòng)時(shí)裝國(guó)際博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱ISPO)在德國(guó)展覽名城慕尼黑落下帷幕。本屆展會(huì)緊跟歐盟擴(kuò)張的步伐,主要體現(xiàn)在來自新加入的歐盟國(guó)家的參觀觀眾數(shù)量的增加。三天的展會(huì)共吸引了來自100個(gè)國(guó)家的約25000名貿(mào)易觀眾(2003年為25980),其中約60%的觀眾來自德國(guó)以外(2003年為53%)。國(guó)際知名品牌如“阿迪達(dá)斯”、 “銳步”、“EXCEL”等均布置了大面積的特裝展位,并展出了代表著當(dāng)今世界體育用品類產(chǎn)品中引領(lǐng)最新潮流的產(chǎn)品。

值得一提的是,本屆博覽會(huì)中的中國(guó)參展商達(dá)到了130多家,中國(guó)館的凈面積達(dá)到了近兩千平方米,創(chuàng)歷史新高,展示出中國(guó)產(chǎn)品的加工水平在全球舉足輕重的份量,進(jìn)一步顯示了體育類產(chǎn)品“MADE IN CHINA”的影響和現(xiàn)狀。

辦展會(huì)就是做服務(wù)

本屆博覽會(huì)的舉辦地點(diǎn)新慕尼黑展覽中心,是世界最先進(jìn)的展覽中心之一,而且主辦方的服務(wù)也是相當(dāng)?shù)募?xì)致和周全。雖然由于受目前德國(guó)經(jīng)濟(jì)不景氣的影響,本屆展覽的總面積較上屆略有下降,約為10萬平方米,有部分展館并沒有完全開放,但是這并沒有影響展會(huì)的便利性。

記者在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),主辦方在每個(gè)展館里都專門辟出一個(gè)休閑場(chǎng)地,叫做“ISPO BAR”,為展商和觀眾提供服務(wù),提供各種飲料與食品;而在展館之間的通道,則設(shè)置了不少整齊的柜臺(tái),專門擺放各展商的資料,感興趣的人自然會(huì)自行有效選擇,這與國(guó)內(nèi)展會(huì)中各展商在自己展位無選擇地硬性派發(fā)資料相比,避免了無效派發(fā),又沒有了會(huì)后資料滿地,難于清理的局面。

在一些大的展位現(xiàn)場(chǎng),基本上都有專門的洽談區(qū)。與國(guó)內(nèi)眾多展會(huì)不同,ISPO所有展館內(nèi)的背景音樂都是輕緩型的,以便于交流與洽談?;叵肫饑?guó)內(nèi)展會(huì)中的參展企業(yè),無論是專業(yè)展還是大眾展,總是喜歡以“聲音代表實(shí)力”來壓倒對(duì)手,吸引觀眾,真是兩個(gè)層次,這一點(diǎn)無疑值得國(guó)內(nèi)有關(guān)展會(huì)主辦方和展商借鑒。

事實(shí)上,“辦展會(huì)就是做服務(wù),辦展會(huì)其實(shí)是為行業(yè)提供交流的平臺(tái),如果沒有了良好的服務(wù)支撐,展會(huì)就無需存在了”。慕尼黑博覽會(huì)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱慕尼黑集團(tuán))的項(xiàng)目總監(jiān)Peter Knoll先生這樣闡述他們的辦展理念。

61歲的ISPO要戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型?

早在2009年5月底的上海體博會(huì)上,慕尼黑展覽公司就借機(jī)宣布:明年3月將在上海舉辦ISPO CHINA。在ISPO展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),ISPO CHINA項(xiàng)目經(jīng)理雷戴文接受記者采訪時(shí)表示:之所以要將這一世界上最大最專業(yè)的體育博覽會(huì)引入中國(guó),主要是基于對(duì)未來潛力巨大的亞洲體育用品市場(chǎng)的樂觀預(yù)計(jì)。他認(rèn)為,尤其是中國(guó),目前已成為世界第三、發(fā)展速度第一的市場(chǎng),而慕尼黑則擁有非常豐富的辦展經(jīng)驗(yàn),完全可以為越來越多的國(guó)際企業(yè)進(jìn)入亞洲和中國(guó)市場(chǎng),本地企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)提供一個(gè)完善的平臺(tái)。

與ISPO門類眾多不同的是,ISPO CHINA要辦成一個(gè)體育品牌的高端的專業(yè)展會(huì),而這也不同于目前國(guó)內(nèi)的一般性的體博會(huì)。據(jù)悉,ISPO CHINA會(huì)嚴(yán)格限制參展企業(yè)的數(shù)量,保證至少80%以上的參展商屬于國(guó)外品牌企業(yè),原因在于:相比幾個(gè)已經(jīng)搶占了中國(guó)市場(chǎng)的國(guó)際頂尖品牌,國(guó)外眾多中高檔次的運(yùn)動(dòng)品牌顯然也十分看好亞洲市場(chǎng),尤其是中國(guó)這個(gè)極具潛力的市場(chǎng),然而他們卻一直沒有找到一個(gè)合適的途徑了解和進(jìn)入這個(gè)市場(chǎng),事實(shí)上,龐大的中國(guó)市場(chǎng)對(duì)這些品牌也有著很強(qiáng)的需求,而舉辦這樣一個(gè)展會(huì)將為供求的雙方提供一個(gè)良好的平臺(tái)。

至于選擇標(biāo)準(zhǔn),雷戴文表示:他們會(huì)成立一個(gè)由體育用品行業(yè)的專業(yè)人士組成的委員會(huì),由這個(gè)委員會(huì)來決定哪些品牌具備參會(huì)的條件,而不是由主辦方來決定,也并不是只是企業(yè)交了錢就能參展。

與ISPO主要面向歐洲市場(chǎng)相比,ISPO CHINA則主要面向亞洲。據(jù)悉,主辦方除了會(huì)將慕尼黑的辦展經(jīng)驗(yàn)帶到中國(guó)(如專業(yè)觀眾組織計(jì)劃)外,還將通過舉辦專業(yè)的論壇來為經(jīng)銷商們提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),同時(shí)幫助他們改善自己的商業(yè)活動(dòng)。

對(duì)于參展企業(yè)而言,參展無非有三個(gè)目的,一是展示自己的產(chǎn)品,二是得到訂單,三是獲得最新的產(chǎn)品信息。ISPO CHINA如此限制展商數(shù)量,抬高參展門檻,顯然能否保證參展效果無疑是影響其招商效果的一大難題。但雷戴文表示,由于ISPO CHINA的前期宣傳力度很大,尤其是對(duì)國(guó)內(nèi)專業(yè)觀眾的宣傳和招募工作有在展會(huì)開始前的半年內(nèi)通過各種不同的渠道,如全國(guó)巡回推廣活動(dòng)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度,國(guó)際參展商得到訂單的機(jī)會(huì)將大大提高。

據(jù)悉,明年的ISPO CHINA還將實(shí)行單軌制,而且對(duì)參展面積也會(huì)有所限制,每家都不能超過150平方米,這樣提高門檻的目的也是為了提高專業(yè)性和保證展會(huì)質(zhì)量。當(dāng)然,考慮到中國(guó)企業(yè)的實(shí)情,雷戴文向記者透露:對(duì)于知名品牌很少的中國(guó)企業(yè),組辦方還會(huì)出臺(tái)一些鼓勵(lì)和支持新興企業(yè)的政策,希望通過ISPO CHINA對(duì)這些企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)的作用。

然而,對(duì)于眾多的國(guó)內(nèi)企業(yè)和展覽界人士而言,ISPO能否將其成功的經(jīng)驗(yàn)成功地移植到中國(guó),依然是他們最為關(guān)注和期待的。

相關(guān)報(bào)道

展會(huì)中的行業(yè)風(fēng)向標(biāo)

戶外健身用品搶風(fēng)頭

慕尼黑國(guó)際博覽會(huì)集團(tuán)(MMG)總裁及首席執(zhí)行官M(fèi)anfred Wutzlhofer先生評(píng)價(jià)此屆展會(huì)時(shí)說道:“由于部分國(guó)家和地區(qū)消費(fèi)者購買力的削弱,造成零售商對(duì)目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)態(tài)度很謹(jǐn)慎。但不同產(chǎn)品的發(fā)展態(tài)勢(shì)也有所不同:比如球拍類產(chǎn)品目前的形勢(shì)并不理想,而引領(lǐng)潮流的北歐健身產(chǎn)品卻正在呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿?,這在本屆的ISPO展上得到了全面地體現(xiàn)。

對(duì)于戶外健身產(chǎn)品在本屆展會(huì)上體現(xiàn)出來的強(qiáng)勁風(fēng)頭,Peter Knoll認(rèn)為,這個(gè)市場(chǎng)是相當(dāng)巨大的,不但在歐美,而且目前在中國(guó),越來越多的國(guó)際企業(yè)將自己的戶外設(shè)施產(chǎn)品帶過去,從而也將促使中國(guó)的戶外運(yùn)動(dòng)市場(chǎng)快速地發(fā)展起來。

來自國(guó)內(nèi)的專門做戶外野營(yíng)產(chǎn)品的展商謝冰表示,自己就是專門為國(guó)外戶外運(yùn)動(dòng)產(chǎn)品企業(yè)做配套服務(wù)的。而國(guó)內(nèi)產(chǎn)品必須走性價(jià)比高的路子,才能吸引住國(guó)外廠商。雖然自己的產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外的差價(jià)很大,但由于國(guó)外的訂單較為完整,市場(chǎng)成熟,而國(guó)內(nèi)的訂單卻很分散,錢也掙得較為辛苦,因此他更愿意參加這樣一些國(guó)際性的展會(huì)。通過參加ISPO,他認(rèn)為最大的收獲在于真正接觸到了一些專業(yè)的客戶,成交的質(zhì)量很高,而國(guó)內(nèi)類似的體博會(huì),雖然場(chǎng)面很大,但觀眾和展商的構(gòu)成都很雜,往往成交質(zhì)量很差,與期望相差太遠(yuǎn)。

中國(guó)OEM力量依然強(qiáng)勁

與國(guó)際館內(nèi)的眾多知名企業(yè)大做特裝相比,中國(guó)館內(nèi)中國(guó)企業(yè)的展位稍顯單一:基本上都是平面式的,中規(guī)中矩的“一張桌子兩把椅子”型的。

這顯然與國(guó)內(nèi)企業(yè)的展出方式有關(guān)。由于ISPO在國(guó)內(nèi)的組展方是其在華子公司——京慕國(guó)際展覽有限公司,其為慕尼黑博覽會(huì)集團(tuán)中國(guó)總代理,中國(guó)參展場(chǎng)地是由京慕公司統(tǒng)一向各參展企業(yè)和其他組團(tuán)單位進(jìn)行分配,并統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)計(jì)裝修。京慕公司的有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,ISPO的參展費(fèi)用很高,國(guó)內(nèi)參展商有限的參展費(fèi)用無法完成更為復(fù)雜和有創(chuàng)意的展臺(tái)設(shè)計(jì)與布置工作。

事實(shí)上,本次來慕尼黑參加ISPO的近百家國(guó)內(nèi)企業(yè)多為不做品牌的OEM企業(yè),即使做特裝也不一定適用。不少展商表示,簡(jiǎn)單的展位設(shè)計(jì)并沒有影響他們參展的實(shí)際效用,很多專業(yè)觀眾就是直接奔著中國(guó)館來的。

作為ISPO的???,浙江強(qiáng)盛體育用品公司的黃晶心經(jīng)理認(rèn)為:國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的普遍優(yōu)勢(shì)在于價(jià)格,加上交貨期能夠保證,因此往往能吸引到一些知名國(guó)際品牌的合作,比如迪斯尼就是他的一個(gè)大客戶。他向記者表示,通過這幾年參加ISPO展,自己的客戶已經(jīng)比較穩(wěn)定,而且每次參加都能接到一定數(shù)量的訂單。但國(guó)內(nèi)的廣交會(huì)因?yàn)椴皇求w育品類的專業(yè)展所以未必有如此效果,他已多年不參加廣交會(huì)了。

來自福建的萬年青運(yùn)動(dòng)器材有限公司的陳寶棟認(rèn)為,ISPO的專業(yè)買家質(zhì)量高,由于其產(chǎn)品具有價(jià)格和款式優(yōu)勢(shì),因此吸引了眾多歐洲客戶的興趣。據(jù)他介紹,萬年青是兩條腿走路,在國(guó)內(nèi)做品牌,在國(guó)外做OEM,無獨(dú)有偶,李寧公司當(dāng)年也是走的這樣的路線。其根本原因在于,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已很激烈,走出國(guó)門開辟新戰(zhàn)場(chǎng)在目前依然是明智之舉。他表示,盡管他們的產(chǎn)品在運(yùn)輸上很是不便,但明年還會(huì)來參展,而且在規(guī)模上將會(huì)更大。

然而,一個(gè)不可回避的現(xiàn)象是:中國(guó)展團(tuán)當(dāng)中還是缺少了國(guó)內(nèi)的品牌企業(yè)。李寧公司此前三屆都來參展,但這次并沒有出現(xiàn)展位,新奇的是:他們卻派出了一個(gè)28人的參觀團(tuán)。一位業(yè)內(nèi)人士向記者表示,這可能與李寧公司日前剛剛上市,下一步準(zhǔn)備調(diào)整戰(zhàn)略有關(guān)。

顯然,在中國(guó)OEM力量依然強(qiáng)勁的背后,我們淡淡的隱憂依然存在:中國(guó)企業(yè)只能賺取少得可憐的加工費(fèi),而高額的品牌利潤(rùn)依然由國(guó)際知名品牌擁有。從這個(gè)全球性的展覽會(huì)上反映出來的現(xiàn)象,足以折射出中國(guó)企業(yè)及其產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的地位。

ISPO簡(jiǎn)介

慕尼黑體育用品及運(yùn)動(dòng)時(shí)裝國(guó)際博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱ISPO)是當(dāng)今世界最大的體育用品類國(guó)際博覽會(huì),展覽會(huì)每年分冬、夏兩季在德國(guó)巴伐利亞州府慕尼黑市舉辦,至今已舉辦了60屆,展覽會(huì)展出面積13萬平方米,分設(shè)“愛好運(yùn)動(dòng)世界”、“冬季(夏季)運(yùn)動(dòng)世界”、“ 健身運(yùn)動(dòng)世界”、“運(yùn)動(dòng)時(shí)裝世界”、“運(yùn)動(dòng)鞋和團(tuán)體運(yùn)動(dòng)世界”、“自然與戶外運(yùn)動(dòng)世界”、“球拍與室內(nèi)運(yùn)動(dòng)世界”、“兒童與婦女運(yùn)動(dòng)世界”以及“國(guó)際運(yùn)動(dòng)世界”等近十個(gè)專題。

每屆展覽會(huì)都有來自世界上近百個(gè)國(guó)家的數(shù)千家生產(chǎn)及銷售企業(yè)參展,有4萬余個(gè)專業(yè)客商到會(huì)洽談,世界上許多著名品牌如“阿迪達(dá)斯”、“貝納通”、“茵寶”等都如約而至并大面積展出。展覽會(huì)上展出的產(chǎn)品代表著當(dāng)今世界運(yùn)動(dòng)類產(chǎn)品的最新潮流,因此,許多生產(chǎn)及銷售企業(yè)都把該展作為了解信息,改進(jìn)設(shè)計(jì),提高產(chǎn)品質(zhì)量,培植名牌產(chǎn)品,把握商機(jī)的重要場(chǎng)所。近幾年,中國(guó)廠商每屆參展面積均超過2000平方米。

會(huì)議代理公司在會(huì)議組織方面有那些優(yōu)勢(shì)

選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法。第一,可以節(jié)省預(yù)算,花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的網(wǎng)友抱怨直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。第二,可以節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。第三,更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系,以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如CHEACK IN,按照酒店的規(guī)定,在下午14:00以后客人方可入住,特別是在旅游旺季(對(duì)上海而言,就是3-5月以及9-11月),如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(前臺(tái)、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問題.又或者在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度.在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。 

參考資料:http://baike.baidu.com/view/246991.htm 

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