首先、招商戰(zhàn)略要高遠、明晰。只有在真正成為本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的一個有機組成部分之后，才可能使招商活動與社會經(jīng)濟發(fā)展銜接起來，也才可能使招商活動成為實現(xiàn)本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效方式。策劃時要注意有戰(zhàn)略高度，能統(tǒng)攬經(jīng)濟發(fā)展大勢，并著眼于長遠和未來。

其次、會前要勤做反思。問問自己項目是否擁有自己的優(yōu)勢?同時這種優(yōu)勢是否具有很強的吸引力?自己是否真正了解參會客商的要求(客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費用標準、項目材料要求等等)?

再次、會展招商主題概念要提煉得深遠而有感召力。它是整個招商會的靈魂，也是整合策劃的精髓，讓受眾能一下子領(lǐng)會并記住，進而有強烈的沖動來參加。從策劃的角度來看，所有工作都一定要圍繞核心主題來展開。

第四、會展招商策劃流程要清晰。
　　(1)整個會展項目要實施規(guī)范化的流程圖作業(yè)模式
　?、倩疽?如目的、內(nèi)容、時間、地點、出席人數(shù)等)。
　?、诨顒拥木唧w議程及與之協(xié)調(diào)的工作。
　?、劢M織工作的步驟及進度。
　?、軐嵤┕ぷ鞯姆绞健⒎椒?。
　?、莞黜椖繀f(xié)調(diào)形式。
　　⑥工作的邏輯劃分及組織工作職能機構(gòu)的設(shè)置。
　?、邔ｍ椆ぷ鞯挠媱澋?。以上這些方案都要盡可能表格化，從而清晰表現(xiàn)工作計劃。
　　(2)不要忽視應(yīng)急程序的設(shè)計。如保安的措施；保健的措施；意外人員疏散計劃；消防的措施；戶外雨天工作程序等等。
　　(3)方案實施前對方案的培訓(xùn)非常重要。方案的培訓(xùn)，是為了讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓(xùn)的方式有課程式培訓(xùn)、導(dǎo)演式培訓(xùn)和會議式培訓(xùn)。方案培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)并進行流程研討。
　　(4)在會展項目策劃的組織工作中，已經(jīng)歷了調(diào)查、研究、策劃、實施、檢查五個階段，最后還有一個總結(jié)，總結(jié)也需要有科學(xué)的方法和程序。
　　①在調(diào)查、策劃和實施三個主要工作過程中要著意收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料，尤其是其間的工作記錄、實施變動情況等一類的資料，這些資料都是總結(jié)的基本依據(jù)。
　?、趯κ占馁Y料要分類編排，結(jié)集歸檔，每份檔案資料應(yīng)填寫一份大型公眾活動檔案卡，以方便資料的活用。
　?、壅J真做好對活動的評估。評估的主要任務(wù)是對策劃方案的實施效益進行科學(xué)的分析。經(jīng)實踐檢驗的目標是否正確；計劃是否合理和高效；計劃實施是否達到要求，實施的方法技巧是否恰當；預(yù)算與結(jié)算的對比；活動的效益評價；成功的經(jīng)驗；失敗的教訓(xùn)；改進的措施。其評估的標準主要有：達標程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟效益的比例是否恰當?shù)鹊取?br /> 　?、荛_好總結(jié)會。在評估完成之后應(yīng)由專業(yè)策劃、實施人員一同開一個總結(jié)會?？偨Y(jié)會與策劃會一樣，用群體的智慧做好總結(jié)工作，以腦力激蕩的思維方式進行科學(xué)的總結(jié)。

（5）、招商要有條不紊。
　?、賴@目標進行隨后的一切工作，一定要明晰。
　?、谝M行廣泛的、大量的信息收集。收集信息時要注重信息的針對性；要注意改進收集資料、獲取信息的手段；要對信息及時加以處理，并提高加工處理信息的能力。
　　③制訂招商方案要考慮方案的可行性和可選擇性。選擇招商方案主要看其與招商工作的長遠戰(zhàn)略目標是否一致、方案的科學(xué)性和創(chuàng)造性、成效比等。
　?、芊桨傅膶嵤┮袷卦桨钢兄朴喌某绦?、原則和操作辦法，不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關(guān)事項。
　?、菡猩谭桨傅膶嵤┻^程中，一定要注意信息的捕捉，資料的收集、儲存、整理。
　?、薹桨笇嵤┖蟮母櫤头答佉浅Ｖ匾?。
　　* 主動征詢和收集外方對整個招商會的意見。
　　* 對在招商活動中所捕捉到的信息要繼續(xù)跟蹤，對新接觸的外商要保持聯(lián)系，不要出現(xiàn)招商會一結(jié)束，信息和來往就隨之終止的局面。對有意向的合作項目，要在方案實施之后創(chuàng)造條件促其盡* 對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作，促使項目盡早上馬，促使外資盡快到位，使合作項目進入實質(zhì)性的實施和建設(shè)階段。
　　* 對如何做好方案實施后的跟蹤反饋工作，也應(yīng)制訂一個方案，分工到人，明確職責(zé)，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。

 參考資料：http://wenku.baidu.com/view/22e005492b160b4e767fcfc1.html