會展宣傳推廣文案，即會展的整體宣傳推廣計劃是會展策劃和營銷活動中的重要環(huán)節(jié)，對會展的發(fā)展具有重要的影響，需要慎重對待、周密布局。會展宣傳推廣文案在很多時候是參展商了解會展信息的第一手資料，因此其撰寫過程十分復(fù)雜，需要透徹了解其特點，才能嫻熟把握，不至于出現(xiàn)疏漏。

一、 會展宣傳推廣文案的特點

一般來說，會展宣傳推廣方案具有以下特點：

1．整體性。會展宣傳推廣服務(wù)于整個會展，是一種整體的宣傳推廣工作，不能因為要實現(xiàn)會展的某項目標(biāo)，而忽視其他任務(wù)。其主要任務(wù)包括促進(jìn)會展招展、促進(jìn)會展招商、建立會展的良好形象和創(chuàng)造會展競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理機(jī)構(gòu)展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等五個方面。

2．階段性。會展宣傳推廣工作中的五個方面是隨著會展籌備工作的進(jìn)行和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)的。所以，會展宣傳計劃的階段性很強，階段性目標(biāo)和任務(wù)應(yīng)十分清晰而明確。

3．計劃性。會展宣傳推廣需要全面統(tǒng)籌會展籌備工作中的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)加強計劃性，給會展籌備工作以強有力的全方位支持。

4．服務(wù)性。會展本質(zhì)上屬于服務(wù)業(yè)的范疇，會展本身即在出售服務(wù)。因此，會展宣傳推廣應(yīng)致力于推動會展服務(wù)的落實。

5．統(tǒng)一性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作，因此要求時問上的協(xié)調(diào)、口徑上的統(tǒng)一、內(nèi)容上的側(cè)重、效果上的補充等。會展宣傳推廣文案的內(nèi)容會展宣傳推廣文案涵蓋眾多內(nèi)容

以宣傳推廣的方式分類如下：

1．廣告。包括在各種媒體上刊登的各種廣告。

2．軟文。包括在各種媒體上刊登的各種對會展的評論、報道、特寫、消息和相關(guān)圖片等。軟文具有可信度較高、易于被受眾接受等特點。

3．郵寄。辦展機(jī)構(gòu)向其客戶直接郵寄各種會展宣傳資料是會展宣傳推廣常用的方式，其針對性強、效率高、效果明顯。

4．新聞發(fā)布會。尋找具有新聞價值的事件和合適的時機(jī)舉辦新聞發(fā)布會，或邀請記者進(jìn)行現(xiàn)場采訪，對會展宣傳具有很大作用。

5．人員推廣。包括會展工作人員對客戶的直接拜訪、電話、傳真以及其他信息化手段。

6．會展推廣。包括在國內(nèi)外各種同類會展上的宣傳推廣活動。

7．機(jī)構(gòu)推廣。包括與各行業(yè)協(xié)會、組織、政府機(jī)構(gòu)的合作推廣活動。

8．公共關(guān)系。其他一切可以利用的公共關(guān)系。

二、會展宣傳推廣文案的寫作規(guī)范

在會展宣傳推廣文案的撰寫過程中，需要注意以下幾方面的問題：

1．預(yù)算決定規(guī)模。

會展宣傳推廣的預(yù)算經(jīng)費決定了會展宣傳推廣活動的規(guī)模，這是會展宣傳推廣文案的編撰前提。

2．選擇合適的媒體。

根據(jù)目標(biāo)群體，選擇合適的媒體，以便使廣告的效應(yīng)得到最大發(fā)揮，使投入和產(chǎn)出率最大化。

3．合理利用戶外廣告。

戶外廣告(包括海報、廣告牌、廣告條幅、展板等)成本相對較低，能
夠很容易使人感受到會展的宣傳攻勢，是一種不錯的選擇。

4．宣傳語言標(biāo)準(zhǔn)化。

會展宣傳推廣文案的語言需要規(guī)范化，標(biāo)題、正文、廣告詞等，都需要在此文案中有具體的描述和充分的概括。 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/35255b0f79563c1ec5da71a1.html