所謂會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)是一件應(yīng)該需要周密考慮的事情，不僅要充分考慮市場(chǎng)需求，選擇合適的時(shí)機(jī)，還應(yīng)慎重選擇合作單位和支持單位，贏得當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、行政部門和行業(yè)媒體的支持，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和權(quán)威的部門及單位合作，能夠在很大程度上增強(qiáng)會(huì)展的權(quán)威性和影響力，并最大限度地挖掘新客戶，同時(shí)還能降低招展成本。會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容

一般情況下，會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書主要包括以下內(nèi)容：

1．辦展市場(chǎng)環(huán)境分析。包括對(duì)會(huì)展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)會(huì)展的情況的分析，對(duì)會(huì)展舉辦地情況的分析等。
　　2．提出會(huì)展的基本框架。包括會(huì)展的名稱和舉辦地點(diǎn)，辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、會(huì)展規(guī)模和會(huì)展定位等。
　　3．會(huì)展價(jià)格及初步預(yù)算方案。
　　4．會(huì)展工作人員分工計(jì)劃。
　　5．會(huì)展招展計(jì)劃。
　　6．會(huì)展招商計(jì)劃。
　　7．會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃。
　　8．會(huì)展籌備進(jìn)度計(jì)劃。
　　9．會(huì)展服務(wù)商安排計(jì)劃。
　　10．會(huì)展開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
　　11．會(huì)展期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
　　12．會(huì)展結(jié)算計(jì)劃。

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