(一)寫作主體的合法性

會展文案寫作代表機構和組織的集體意志，并以相關機構和組織的名義發(fā)布，諸如會展合同、會展法規(guī)之類的文件一旦簽署或發(fā)布，就具有法定效力，因此其寫作者必須具備與會、參展、參觀的合法資格，具備必要的資質和法律承受能力。

(二)寫作動機的實用性

會展文案寫作具有鮮明的實用性和市場性，涉及會展管理和會展活動的一切事件，可以具化為新頒布的會展法規(guī)和政策，也可以具化為會展活動的信息和與此相關的一系列表格等.

(三)寫作客體的廣泛性

寫作的客體是指寫作所要反映的對象。會展文案寫作的客體可以分為狹義和廣義兩種。狹義會展文案寫作的客體僅僅指會展的行政主管機構、行業(yè)組織以及經營單位在實施會展管理和開展業(yè)務活動過程中需要開展的工作/必須辦理的事項和應當傳遞的信息；而廣義會展文案寫作的客體則包括與會
展活動有關的所有事件和信息。會展文案寫作客體的廣泛性特征是由會展活動的性質決定的。

(四)傳播對象的特定性

會展文案的傳播對象即閱讀對象，也就是傳播學意義上的受眾群。會展文案在傳播時大致上采用以下幾種做法：一是通過主送機關、抄送機關、稱呼等格式項目來明確表達具體的對象。二是無特定的主送、抄送機關或稱呼，但采取定向發(fā)送方式，如參展手冊、會展調查報告、會展評估報告等。三是公開發(fā)布，如商業(yè)性的會展文案為擴大影響力，可以通過報刊、網絡等媒體增大傳播途徑和公眾認知度，但其傳播對象總是特定行業(yè)的或者特定專業(yè)內
的目標客戶和潛在的合作伙伴。

(五)結構、體式的規(guī)范性

結構是指會展文案的部分與部分、部分與整體之間的內在聯系和外在形式的統(tǒng)一，主要涉及標題、主送機關(稱呼)、開頭、主體、結尾、成文時間等結構元素。體式指的是組成會展文案的各項視覺要素的形體樣式，如印制順序號、發(fā)文字號、密級、標題、主送機關(稱呼)、正文、成文時間等項目的字體、字號、位置、標注方式等。結構、體式的規(guī)范性是一切應用寫作的
重要特點，因而也是會展文案寫作必須遵循的重要原則。

結構、體式的規(guī)范性包括兩方面的要求：

一是指會展文案的結構、體式要符合法定規(guī)范和標準。比如，會展公文的格式，就應當符合國務院2000年發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》和1999年國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》的相關規(guī)定；有關會展的行政法規(guī)和規(guī)章的結構、體式應當符合2000年3月15日第九屆全國人民代表大會第三次會議通過的《中華人民共和國立法法》和國務院2001年發(fā)布的《行政法規(guī)制定程序條例》的相關規(guī)定。

二是指會展文案寫作的結構、體式要符合社會約定的規(guī)范。隨著市場全球化和經濟一體化進程的加快，以及辦公自動化和管理信息化的推進，不同地域之間、不同國家之間、不同民族之問的經濟和文化往來日趨頻繁，文化差異正在逐漸融合、消除。只有徹底實現會展文案結構、體式的規(guī)范化和標準化，才能有利于推廣、傳播會展活動信息，也才能更加便捷地實現會展文
案的擬寫、傳輸、處理、歸檔的自動化和網絡化。

(六)知識技能的綜合性

會展的策劃、組織、管理過程需要綜合運用經濟學、策劃學、管理學、信息學、傳播學、公關學、旅游學、廣告學、營銷學、物流學等諸多學科的知識。會展文案寫作要反映會展活動的過程和成果，必然要融會貫通相關學科的知識，同時，會展文案寫作作為一種寫作活動，本身必須具備文章學、語法學、邏輯學、修辭學等學科的知識，因此，會展文案的作者應當具有較高的理論和政策水平，熟悉會展活動的工作流程，具備良好的會展職業(yè)素養(yǎng)，能夠綜合運用、心領神會與會展文案寫作相關的知識，并在實踐中不斷學習，提高寫作技能。

 參考資料：http://wenku.baidu.com/view/b56e0e4469eae009581bec63.html