年年年會都很難，今年年會特別難。沒有疫情的地方正常聚集，有疫情的地方回家隔離。選什么形式的年會，既能熱熱鬧鬧讓大家歡聚一堂，又能響應(yīng)防疫保員工身體健康？不同的年會形式，滿足不同用戶的需求。杭州年會策劃公司整理了各種年會形式的特點，大家根據(jù)公司情況對號入座，選擇相對應(yīng)的年會。

 

一、線上年會

優(yōu)勢：隨時隨地可參加、節(jié)省場地、輕松滿足防疫需求。

適合情況：疫情偶有復(fù)發(fā)的地區(qū)、總部與各分部在地域上較為分散的公司。

2020年開始，為了避免人群聚集，很多企業(yè)就選擇舉辦線上年會。最簡單的一個方式就是：把原先需要員工在現(xiàn)場觀看的節(jié)目變成直播。

但如果想要取得更好的效果，還要在線上會場中加入更多技術(shù)。畢竟要想隔著屏幕調(diào)動起員工的情緒和積極性，就需要足夠酷炫的互動模式，抓住員工的興趣。

酷炫的純線上年會，有兩個較為常見的模式：

1、綠幕+虛擬合成

直播場地有點low？高端場地有點貴？別擔(dān)心，沒有什么是一塊綠幕不能解決的。利用綠幕摳像技術(shù)，主持人就能站在虛擬搭建的環(huán)境中，前一秒還在寫字樓，后一秒就可以切換到宴會廳。即便在吊頂?shù)桶男》块g，也能拍出高大上的背景，還能節(jié)省物料費用。

 

▲直播間綠幕搭建

2、AR融合實景與虛擬內(nèi)容

如果現(xiàn)有的布景已經(jīng)滿足需求，想要進(jìn)一步，例如安排主持人與公司吉祥物互動，就可以選擇AR技術(shù)。AR技術(shù)可以把真實存在和虛擬內(nèi)容實時融合，這樣一來，現(xiàn)實中的主持人和虛擬的主持人就可以互動起來啦。舉個通俗易懂的例子，就類似于小鹿姐姐和跳跳龍共同主持《動畫夢工廠》。

 

▲通過AR技術(shù)馬里奧和哆啦A夢現(xiàn)身街頭

二、線下年會

優(yōu)勢：拉近距離、大部分公司有成熟的經(jīng)驗

適合情況：不受疫情影響，更希望將員工緊密聯(lián)系起來的公司

當(dāng)下，疫情已經(jīng)成為常態(tài)，線上年會花樣百出，線下年會似乎有點過時的味道。但其實，線下年會仍然有非常突出的優(yōu)勢——參會者可以更投入，更能拉近彼此之間的距離。

線下聚會能讓團(tuán)隊成員彼此接觸，了解到工作狀態(tài)之外的同事。團(tuán)隊一起參加燒烤、桌游、DIY等活動，也能讓新人快速熟悉同事、展示自我，充分融入團(tuán)隊。

但鑒于疫情反復(fù)，線下聚會依然有可能被取消，因此需要準(zhǔn)備好備用方案。

 

▲線下年會晚宴

三、線下會議+線上互動

優(yōu)勢：互動形式豐富、員工參與感強、形式靈活

適合情況：兼有線上線下活動的優(yōu)勢，受突發(fā)疫情的影響相對較小，適合絕大部分公司這種模式融合了兩方面的優(yōu)點，既保留了線下活動的沉浸感，又兼顧線上活動的靈活多變。員工在線下聚會，親身感受年會的火熱氛圍，團(tuán)隊相處更加融洽。線上查看年會信息、流程，參與簽到、搶紅包、抽獎、小游戲、發(fā)送彈幕等，將氛圍推向更高潮。且由于具體信息、互動環(huán)節(jié)等均設(shè)置在線上，即便遇到緊急情況需要取消年會，仍然可以快速改為線上，不至于手忙腳亂。

 

▲線下吉祥物互動

四、主會場+分會場

優(yōu)勢：不同地區(qū)可同時聯(lián)歡

適合情況：在全國各地有分部的公司、無法將所有員工聚集到同一場地中的公司

主會場+分會場最典型的例子就是春晚：在北京設(shè)立主會場，在全國選擇比較有地域特色的代表性城市，建設(shè)分會場，主分會場共同為全國觀眾呈現(xiàn)“盛世大聯(lián)歡”。如果公司在各地區(qū)均有分部，就可以采用這種模式。選擇好主會場和分會場的地址，再通過云會議或者直播的方式將各大會場串聯(lián)起來即可。不同會場之間可以實時跨屏互動，共同參與有獎答題、互動游戲、聊天彈幕、評選出喜愛的節(jié)目……多的是你想不到的新奇玩法。

 

▲主會場+分會場，同時直播。