一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開(kāi)。舉辦年會(huì)告別過(guò)去迎接未來(lái)，好的活動(dòng)離不開(kāi)好的活動(dòng)方案，做好年會(huì)的活動(dòng)流程安排至關(guān)重要。

 

年會(huì)策劃方案怎么寫(xiě)

 

一、年會(huì)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

包括年會(huì)主題確定、節(jié)目策劃、時(shí)間安排，場(chǎng)地安排，參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)等，年會(huì)策劃公司伍方的報(bào)名功能可以有效對(duì)參會(huì)用戶和參會(huì)信息進(jìn)行管理，便于對(duì)參會(huì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)。

 

當(dāng)年會(huì)的時(shí)間確定之后，利用邀請(qǐng)函功能可以設(shè)計(jì)各種風(fēng)格的邀請(qǐng)函，可以圍繞年會(huì)主題去進(jìn)行，讓被邀人了解年會(huì)意圖，如果可以男女可以分開(kāi)設(shè)計(jì)哦，最后對(duì)參會(huì)者進(jìn)行邀請(qǐng)。

 

二、現(xiàn)場(chǎng)安排

1、簽到環(huán)節(jié)

 

 

▲年會(huì)簽到祝福

 

可以根據(jù)客戶需求制定簽到環(huán)節(jié)，電子簽到功能可以實(shí)現(xiàn)快速簽到，還有一些暖場(chǎng)的功能，例如3D簽到、簽到墻等等。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

3、年度表彰大會(huì)

 

△為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)禮品

4、節(jié)目表演時(shí)間

5、游戲環(huán)節(jié)

6、晚宴安排

 

▲年會(huì)晚宴會(huì)場(chǎng)

 

 

△晚宴糕點(diǎn)

 

三、年會(huì)復(fù)盤

對(duì)年會(huì)進(jìn)行總結(jié)分析

 

2021年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程通用范文

 

一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開(kāi)：

 

一、年會(huì)策劃階段

1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂(lè)，所以，涉及部門較多，有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。

 

2、明確年會(huì)主題：年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年要?jiǎng)?chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。

 

3、策劃方案：

⑴場(chǎng)地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對(duì)性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場(chǎng)地、環(huán)境?？蓽剀?、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

⑵時(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國(guó)家法定長(zhǎng)假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

⑶環(huán)節(jié)選擇：

A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來(lái)排列組合。

B.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì)，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。

C.表演+婚禮/生日會(huì)：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場(chǎng)，宣誓后再進(jìn)行開(kāi)懷暢飲階段。

這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì)導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。

 

二、年會(huì)準(zhǔn)備階段

1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場(chǎng)指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問(wèn)題解決問(wèn)題。

 

2、嘉賓邀請(qǐng)：可以邀請(qǐng)老板等作為嘉賓，還可以邀請(qǐng)客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請(qǐng)函，提前發(fā)出邀請(qǐng)函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。

 

3、節(jié)目預(yù)演：這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要，因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行等。

 

4、道具等采購(gòu)及制作：表演難免會(huì)需要借助道具，因此，需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購(gòu)，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券等。

 

5、現(xiàn)場(chǎng)布置：通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候

場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

 

6、細(xì)節(jié)安排：一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。

以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的年會(huì)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

 

三、活動(dòng)管理

活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

 

1、前期準(zhǔn)備：

需要對(duì)工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

 

2、活動(dòng)期間

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

 

四、宣傳造勢(shì)

1、喊號(hào)子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來(lái)。

 

2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個(gè)時(shí)代，再也不是以前那種默默無(wú)聞搞活動(dòng)的年代，再未開(kāi)始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

部宣傳造勢(shì)，還可以通過(guò)企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。

 

3、制作宣傳片：這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(lái)(特殊年份10周年慶典，就要10年以來(lái))所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過(guò)這個(gè)宣傳片感受公司一年以來(lái)的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

 

4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫(xiě)心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。

 

五、后續(xù)跟進(jìn)

1、總結(jié)會(huì)議：工作人員必須組織一場(chǎng)總結(jié)會(huì)議，將整個(gè)年會(huì)的過(guò)程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

 

2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理，這是繁瑣的事情，但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問(wèn)題。

 

3、堅(jiān)定信念：特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念，不能聽(tīng)到不同的意見(jiàn)而情緒失控，往往會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒(méi)有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。

 

4、危機(jī)處理：每一次年會(huì)難免會(huì)出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機(jī)處理預(yù)案，以能達(dá)到及時(shí)處理，讓年會(huì)有序進(jìn)行為原則。

 

六、分享【年會(huì)類型】

年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。

 

八種經(jīng)典年會(huì)

 

1、休閑年會(huì)

主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂(lè)的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會(huì)。在郊外上追逐、在攀巖場(chǎng)上競(jìng)技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺(tái)前小酌，一派輕松自在的場(chǎng)面。年會(huì)晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語(yǔ)，騰空而起的焰火將年會(huì)的主題推向高潮!

特色：拓展活動(dòng)、會(huì)議、娛樂(lè)、晚宴、焰火

 

2、運(yùn)動(dòng)年會(huì)

主旨：甩掉西服革履，穿上運(yùn)動(dòng)衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場(chǎng)上分隊(duì)競(jìng)技、釋放青春的活力，場(chǎng)下拉拉隊(duì)為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、榮譽(yù)、團(tuán)結(jié)等種.種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來(lái)年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑?，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!

特色：拓展活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)、競(jìng)賽、定向、年會(huì)晚宴、焰火狂歡

 

3、溫泉年會(huì)

主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個(gè)溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂(lè)、沖浪競(jìng)技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會(huì)更是將激情徹底釋放!

特色：拓展活動(dòng)、晚宴、溫泉浴、年會(huì)狂歡、湖邊美景

 

4、滑雪年會(huì)

主旨：在冰天雪地中辦個(gè)滑雪年會(huì)，在公司的年會(huì)歷增添冰雪記憶。滑雪追逐、團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)，給優(yōu)勝者一個(gè)冰雪大獎(jiǎng)!在雪的世界中總結(jié)一年的功績(jī)、暢談來(lái)年的使命!

特色：拓展活動(dòng)、會(huì)議、滑雪、晚宴、焰火、篝火

 

▲滑雪年會(huì)——滑雪大作戰(zhàn)

 

5、經(jīng)銷商年會(huì)

主旨：真誠(chéng)合作、共同發(fā)展，整個(gè)會(huì)議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識(shí)，加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo);建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺(tái)，拉近與經(jīng)銷商的距離。

特色：拓展活動(dòng)、會(huì)議、晚宴、焰火、感恩互動(dòng)晚會(huì)

 

6、銷售精英年會(huì)

主旨：認(rèn)識(shí)到個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系。意識(shí)到大家是為了共同的目標(biāo)而努力;認(rèn)識(shí)到溝通與合作在團(tuán)隊(duì)工作中的重要性和必要性，學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法，達(dá)到有效溝通;增進(jìn)相互的情感，培養(yǎng)隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)人與人之間的理解和信任;激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高員工的忠誠(chéng)度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。

特色：拓展培訓(xùn)、會(huì)議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì)

 

7、慶功年會(huì)

主旨：年終總結(jié)，個(gè)人表彰，公司慶功，加強(qiáng)員工信任和合作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，增進(jìn)相互的情感，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通，提高員工的忠誠(chéng)度，展望公司愿景，共鑄企業(yè)輝煌。

特色：拓展培訓(xùn)、會(huì)議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì)

 

△慶功年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

 

8、企業(yè)“家庭盛會(huì)”

主旨：這是家屬、員工和公司的一場(chǎng)家庭盛會(huì)，拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會(huì)，提高企業(yè)的凝聚力，增進(jìn)了家屬、員工和公司相互的情感，提高員工的忠誠(chéng)度，實(shí)現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。特色：拓展活動(dòng)、晚宴、感恩之夜