展覽會(huì)是企業(yè)擴(kuò)大影響吸引客戶促進(jìn)交易的重要途徑。

從內(nèi)容上看，展覽會(huì)既, 有專, 業(yè)性, 的，譬如“英國教育展”；也有貿(mào)易性的，譬如“廣州出口商品交易會(huì)”；還有綜合性的，譬如“萬國博覽會(huì)”。

從形式上看，展覽會(huì)有產(chǎn)品展示、交易洽談、宣傳推廣、酬賓娛樂等多種形式。

無論什么樣的內(nèi)容與形式，展覽會(huì)都有著自己鮮明的主題。因此，參展安排首先必須根據(jù)主題來決定參展的方法。

其次，有針對(duì)性的籌劃是確保參展成為一次成功演示的關(guān)鍵。我們必須十分清晰詳盡地制訂一份參展計(jì)劃，把所有應(yīng)該考慮的，可能涉及的問題一網(wǎng)打盡，給出十分明確清楚而且卓有成效的答案。具體而言，就是明確參展目的，確定參展內(nèi)容，落實(shí)參展途徑，策劃參展方法，選擇參層位置，辦妥參展手續(xù)，選好參展產(chǎn)品，組織參展人員，設(shè)計(jì)運(yùn)作流程，使現(xiàn)場的接待、講解、洽談、簽約活動(dòng)非常的井然有序，還有就是擬定參展的費(fèi)用預(yù)算。

再次，制訂某些非常實(shí)用的策略，構(gòu)思某些獨(dú)特新穎的策劃，使一個(gè)簡單的參展活動(dòng)成為一次影響非凡的商業(yè)推廣，這是衡量我們組織能力和策劃能力的一次機(jī)會(huì)。高級(jí)秘書對(duì)于上司的重要性，也正是從這種發(fā)揮中得以清楚地體現(xiàn)。

將上述計(jì)劃與預(yù)算呈報(bào)上司審批，并且在上司授權(quán)的情況下關(guān)心甚至親自參與整個(gè)參展過程，在參展現(xiàn)場直接處理各類問題，確保成功參展。

最后，做好展覽會(huì)結(jié)束的善后工作，并且親自擬定或組織有關(guān)人員撰寫總結(jié)報(bào)告提交給上司。

 參考資料：http://wenku.baidu.com/view/4205c908bb68a98271fefaf9.html