會議旅游活動為會后模塊，簡稱會議旅游，是以會議為主要目的的依附型旅游形式。

那么會議旅游活動策劃的內容有哪些，會議旅游活動的構成要素有哪些？杭州會議服務公司、會議旅游策劃公司、杭州年會策劃公司伍方會議在整理《會議活動執(zhí)行手冊》時分“會議旅游前期”、“會議旅游中期”、“會議旅游后期”對這些問題進行了專業(yè)、細致的闡述。

伍方會議會議活動執(zhí)行知識講堂

 

會議旅游前期工作

1.提前確認行程與人數；

2.提前確認車型與數量；

3.如景區(qū)有自費項目，提前確認付費方式（統(tǒng)一結算或嘉賓自費）；

4.提前確認旅游當天的分車方式、上車地點等；

5.提前一天再次確認行程與人數；

6.物品準備

1)行程單、景區(qū)門票簽單、礦泉水、導游旗、車頭牌等；

2)藥箱：創(chuàng)可貼、暈車貼、云南白藥、防中暑 

藥等日常用藥；

7.導游組

1)選擇經常帶會議團的導游，注意講解、服務意識；

2)告知導游旅游當天的行程、出發(fā)時間、注意事項、需付款頊目及金額；

8.景區(qū)、餐廳的溝通

1) 提前一天跟景區(qū)溝通，是否能提供綠色通道方便客人進入景區(qū)，錯開人流高峰；

2) 至少提前3天跟餐廳預訂用餐桌數和菜單，旅游前一天再次確認用餐桌數和菜單；

3) 取得景區(qū)、餐廳負責人的聯(lián)系方式，列出各景區(qū)的注意事項；

公司會議旅游活動

會議旅游中期工作

1.車輛安排

1)根據司機住所離酒店距離遠近，提前確認司機是否已出發(fā)；

2)車輛抵達酒店后，第一時間檢查車輛衛(wèi)生、放置車頭牌及礦泉水；

3)車輛抵達酒店后，再次跟司機確認行程，包括餐廳、景區(qū)等路線；

2.游覽途中

在景區(qū)游覽過程中，要隨時關注客人，避免現客人走失、身體不適未被及時發(fā)現等問題；

會議旅游后期工作

1.將客人安全送回酒店；

2.客人下車后再次檢查車上座位是否有客人的遺留物品；

3.導游將客人送回酒店后需電話告知會議負責人；

4.導游工作結束后需交回行程單、導游旗、門票簽單等；

注意事項

1.車輛、餐廳一定提前預訂，特別是旺季的時候；

2.旅游出發(fā)前一定要跟導游、司機說明此次團隊的注意事項，包括言談止、服務細節(jié)等；隨時關注客人的人身和財產的安全，要做到提醒到位。

伍方會議公司會議旅游合影