哎呀，還是超支了......先別急著生氣，我們先想一個(gè)問題

　　Q：是什么導(dǎo)致了計(jì)劃外支出?

　　計(jì)劃外支出，一般只有三種情況

　?、佟∨R時(shí)增項(xiàng)

　　②　預(yù)算不夠完善

　?、邸〕霈F(xiàn)意外

　　首先，我們要確定這些計(jì)劃外支出是不是客戶的臨時(shí)增項(xiàng)，如果是，那么不要緊，找客戶要錢就是了。

　　PS:出于嚴(yán)謹(jǐn)處事風(fēng)格，我們會(huì)建議你與客戶簽署增項(xiàng)合同，如果時(shí)間很倉(cāng)促，也請(qǐng)您的客戶第一時(shí)間，對(duì)于增項(xiàng)內(nèi)容予以簽字確認(rèn)。涉及費(fèi)用相關(guān)的事情，切記不要接受口頭承諾的東西，一定要有書面形式的確認(rèn)。

　　其次，我們需要吧策劃案和活動(dòng)的實(shí)際情況逐項(xiàng)對(duì)比。時(shí)間、場(chǎng)所、人物、環(huán)節(jié)、互動(dòng)任意一個(gè)要素出現(xiàn)問題，都可能產(chǎn)生計(jì)劃外支出。然后，按照我們之前所說的，將清單列表按照類型做一個(gè)分類，并且每項(xiàng)支出都要記錄。這樣你就可以準(zhǔn)確知道支出發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)手人和原因。我們可以左手拿著預(yù)算清單，右手拿著消費(fèi)清單，兩者逐項(xiàng)對(duì)比，哪些費(fèi)用屬于計(jì)劃內(nèi)，哪些費(fèi)用屬于計(jì)劃外都可以一目了然。

　　最后，根據(jù)清單找出那些計(jì)劃外支出的項(xiàng)目，同時(shí)理清他們存在的原因，讓我們下次的預(yù)算更加完善，最關(guān)鍵的，是不要再超支。

　　?費(fèi)用控制與614法則

　　杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話：400-0571361

　　關(guān)鍵詞：杭州會(huì)議服務(wù),杭州會(huì)議旅游,杭州會(huì)議場(chǎng)地,杭州會(huì)議接待,杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司