給預(yù)算做加法或是減法，是一個(gè)重新審視的過(guò)程。

　　給預(yù)算做加法，即給某一項(xiàng)目增加比例或金額;給預(yù)算做減法，即給某一項(xiàng)目削減或取消費(fèi)用支出金額。

　　預(yù)算加減法的原則：

　　加法的原則只有一個(gè)：效果原則!

　　減法的原則只有

　　在這個(gè)環(huán)節(jié)，你只需要問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題：

　　Q1:現(xiàn)有的方式是否能保證預(yù)期的效果?

　　Q2：同樣的效果是否可以用費(fèi)用更少的方法來(lái)替代?

　　如果第一個(gè)問(wèn)題答案為否，那么請(qǐng)做加法;如果第二個(gè)答案為是，那么請(qǐng)做減法。

　　如果答案相反，請(qǐng)保持不變。

　　SO EASY!

　　2.4你需要一個(gè)賬本

　　賬本是費(fèi)用控制的最有效憑證。

　　一方面，預(yù)算清單的價(jià)格只是我們預(yù)估的價(jià)格，具體的價(jià)格可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間不同而改變。可能因?yàn)楣?jié)假日的關(guān)系，場(chǎng)地費(fèi)比預(yù)想要貴，舞臺(tái)、道具、燈光、音響等各種物料可能會(huì)被臨時(shí)抬高了價(jià)格，而演員和嘉賓也可能臨時(shí)需要提高酒店待遇。(這時(shí)候那10%的機(jī)動(dòng)預(yù)算就發(fā)揮作用了。)

　　另一方面，你在預(yù)算的時(shí)候一定不可能想到絕對(duì)全面，注意，我說(shuō)的是絕對(duì)，你總會(huì)遺漏一些東西。因?yàn)榉彩怯腥祟?lèi)參與的活動(dòng)，總是伴隨著諸多“意外”，人是最不可控的。

　　記住：將我們所支出的每一筆費(fèi)用，都要記錄在案，同時(shí)核對(duì)我們的預(yù)算。

　　在支出每筆實(shí)際活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的時(shí)候，記住核對(duì)你的賬單，確保你所支付的金額是雙方已協(xié)定好的，不會(huì)出現(xiàn)大的費(fèi)用差額。如果我們沒(méi)有把握好預(yù)算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的差距，預(yù)算支出內(nèi)容與實(shí)際支出內(nèi)容的差距，他們會(huì)隨著活動(dòng)的進(jìn)行，慢慢從小問(wèn)題變成大問(wèn)題，讓我們的預(yù)算失控。而賬本，有助于我們隨時(shí)知道自己花費(fèi)多少，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)情況才能幫我們做出負(fù)責(zé)人的決定，可以更早地想好調(diào)整預(yù)算的策略。

　　小貼士：

　?、佟≌?qǐng)保留所有采購(gòu)發(fā)票及收據(jù)小票;

　　②　如果在活動(dòng)中，有供應(yīng)商給你集中提供某一批物料，請(qǐng)他們?cè)敿?xì)列出每個(gè)項(xiàng)目和說(shuō)明。即使是那些看似不重要的項(xiàng)目，也不要遺漏。例如稅費(fèi)的問(wèn)題，一般開(kāi)具增值稅發(fā)票需增加17%，開(kāi)具普通發(fā)票需增加6%，收據(jù)則不用增收稅費(fèi)，你需要明確每張錢(qián)用在哪個(gè)地方，而不是只靠自動(dòng)腦補(bǔ)。

　　你需要一個(gè)賬房先生

　　可能我們覺(jué)得花出去的錢(qián)都是必要的。當(dāng)然，這是感情用事，因?yàn)槟闶侨耍皇请娔X(好像這句話(huà)說(shuō)過(guò)了)，我們總是變得盲目和狹隘，所以，如果你是那個(gè)制作預(yù)算的人，那么應(yīng)該有另一個(gè)人來(lái)代替你花錢(qián)，這個(gè)人一定要理性，而且也熟知活動(dòng)的具體流程上的大體費(fèi)用支出。我們所要花的錢(qián)，必須由那個(gè)人來(lái)審批。他更像是一個(gè)篩子，篩掉那些沒(méi)有出現(xiàn)在預(yù)算上同時(shí)并不是十分必要的部分，讓你把錢(qián)花到該花的地方。這涉及建立一個(gè)良好的費(fèi)用審批流程，嚴(yán)格控制你的費(fèi)用支出。

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