你需要一個舉"倒計時牌"的人。

　　我們往往會講一件事情或者一個人"大限將至"。但是這個大限到底"限"到什么時候，"限"到什么程度，卻很少有人真正能夠講清楚。其實不難解釋，因為時限是一個隱性要素，和時間、時刻、時長相比，時限隱藏得比較深，因此我們要先挖它出來：

　　我們在考慮時長的時候一般就需要先考慮時限這個要素，它是一個帶有限制性的時間概念。比如：我們在廣場舉行一次公益義演活動，場地交涉下來我們只有半天的時間。這個半天雖然不夠理想，但如果我們決定就在這個地方，就在這個日子舉辦的話，所有2T和3T的

　　確定都會在"對方約定的時間內(nèi)撤場完畢"。

　　時限一般會略延后于時刻的設(shè)定。這時差的縫隙就是我們經(jīng)常強調(diào)的機動時間。它可以通過活動控制、風險控制、人員控制來協(xié)調(diào)部署，目標只有一個，將所有的事情完成在限定的時間內(nèi)。

　　1.4 時候

　　這是一個很口頭話的詞語，什么叫"時候"?從廣義角度來講，6T里的所有要素都可以被稱為"時候"。從狹義角度來講，"時候"與"時刻"又有極其類似的地方。那么我們不妨來個逆向思維，想象一個這樣的場景，你告訴你的客戶：我建議你在7月份的時候搞這個活動看出差別了嗎?

　　這意昧著什么?這表示你可以為自己的工作預(yù)留足夠的緩沖。如果你從一開始就告訴客戶，我要在7月2 日搞這個活動，那么之后你無論因為什么原因改在7月的任何一天，你都是失職，哪怕這個原因來自客戶本身。同時，"時候"的概念可以讓你對活動的性質(zhì)有一個更宏

　　觀的掌控，這個活動為什么應(yīng)該在某一個特定的"時候"，這即表示這個活動對于"時候"有著特殊的需求，不論這種需求是來自于你自身，還是客戶。

　　6T中與時候不同的其他4T都代表著某個精確的節(jié)點，唯獨時候和時機不是。

　　因為時候要素的不精確性，我們也經(jīng)常用在無法用時刻點精確分割的活動內(nèi)容項中。

　　舉例：贛籍政企文化交流懇談會

　　在2013年我們曾策劃組織的"贛籍政企文化交流懇談會"活動，當日到場的政企各界參會客人有近百名。 活動日期和活動當天的時間流程都非常明確，整個分院 的獨幢辦公別墅當日決定全部開放讓參會者們進行無障礙參觀，在每層樓都分別劃分和布置了客人休息區(qū)但

　　是，會務(wù)組面臨的兩個棘手的問題：一個是客人到場的時間無法統(tǒng)一掌控;而另一個最頭疼的問題是相對于近百人的人員數(shù)量，從—樓直達四樓活動現(xiàn)場的客梯卻只有一部。

　　會議是9: 30舉行，8: 00就陸陸續(xù)續(xù)有客人到來他們的車一進入泊車區(qū)域，我們的停車指引人員就為他們指引泊車，同時用對講機告知了簽到人員來客的數(shù)量，簽到人員就根據(jù)來的人數(shù)安排好在一樓候位的接待人員，陪同嘉賓參觀辦公區(qū)，參觀完畢后將客人指引到合適的

　　休息區(qū)休息。這個時候，休息區(qū)的會務(wù)人員會及時過來詢問嘉賓飲品的選擇(天氣比較熱，我們準備了多種飲品，細節(jié)主義就是這樣的)，然后第一時間送上。會議開始前30分鐘的時候，一樓休息區(qū)的參會嘉賓就會被一樓接待人員邀請坐電梯上到四樓直達會議室，一樓嘉賓全部離開后二樓接待人員得到信號組織二樓休息區(qū)的嘉賓乘坐電梯抵達會議室，最后是三樓。

　　活動策劃中，"時候"正是以"什么事情發(fā)生的時候為工作信號流程操作的。客人泊車的時候，我們做什么?客人簽到的時候，我們做什么?客人參觀的時候，我們做什么?客人到休息區(qū)的時候我們做什么?會議室就緒和入場的時候我們做什么? 一樓客人入場完畢之后 我們做什么? 二樓客人入場完畢的時候我們做什么?三樓客人入場完畢之后我們做什么?"時候"的有效力就在于我們需要理好整個活動的來龍去脈，并且早早為此作好打算。

　　杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團隊匯聚從事會務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361