很多人看展會，尤其是看大型展會，每次都是勞心勞力而又收獲有限。想要在定量的時間內獲得更多的有效信息，就要提前做好觀展的準備：

　　第一步：盡快取得參展商的公布圖，設定參觀路線;

　　第二步：攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。

　　穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀雙不舒服的。甚至會割傷手。

　　提前預約機票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。

　　盡量選擇靠近展會的酒店，這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。

　　列出你準備參觀的廠商清單，并將他們分成兩部分，一個是“必須參觀”的，另一個是“要參觀”的。

　　確定你參觀整個展覽會要花費的時間，甚至停留每個攤位所要花費的時間。

　　明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個展商的不同之處，然后準備好到時提問的問題。

　　設計一個產品/服務信息收集表，以便準確的比較我不同參展商之間的異同。

　　預約想要約見的參展商。

　　計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。

　　事先做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊浪費時間。

　　直接告訴展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。

　　尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡的機會。與業(yè)界人士交談，在產品陳列室里向周圍的人介紹自己，分發(fā)收集名片。

　　避開太擁擠的攤位，應在展會繩帶前，參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。

　　還上筆和便條，隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。

　　需休息一下，恢復精神，吸收新鮮空氣，喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虛脫。每一站都做好行程記錄，每晚總結一下。想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。避免與不相關的廠商進行洽談。

　　提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。對所收集的材料進行整理、歸類、并作進一步聯(lián)系。

　　跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。

　　以上便是觀展的前期準備了，雖然簡單，但是多次的觀展經驗證明這還是行之有效的辦法，只要能夠注意到這些細節(jié)問題，就可以在有限的時間里充分的獲得展會現(xiàn)場信息。

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