作為企業(yè)管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作十年以上，開了數不清的各類會議，總結經驗，歸納以下十點供大家參考。
1. 以積極的心態(tài)看待會議
在參加會議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會是一種最直接表現你自己能力的機會，你的業(yè)務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。
2. 要有明確的會議目的
開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準備。
3. 精選參加會議的人員
會議的參加人員數量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4. 會前要有議程
要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質與架構，使他們能有充分的時間準備相關的資料。
5. 會前要作準備
參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備，包括收集信息、準備資料，如要在會上發(fā)言不但要準備發(fā)言內容，還要設想別人可能會提的問題并作準備。
6. 公開稱贊、私下批評
會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。
7. 開放心胸，容納意見
會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8. 設定時間，準時開始、準時結束
要尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。
9. 認真做好會議記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。
10.事后追蹤
要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發(fā)現適時調整，確保各項會議決議都能完成。
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