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協(xié)會會議制度

發(fā)布時間:2015-11-13   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.xawljx.com
一、旅協(xié)全員大會由會長按照實(shí)際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于 3 次)。 
二、 旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長,副會長及秘書長參加。會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié),對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行商討和解決,并確定本月工作安排。如會議涉及財務(wù)收支,會計(jì)則須參加。
四、 旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況,并提出各方面的意見,部長向干事傳達(dá)管理層交流會的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合,則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。
 
五、 旅協(xié)其他部門臨時會議,由會長、副會長、各部門長按照實(shí)際工作需要召開。會議主持人則按照實(shí)際需要而定。
 
六、 各會議討論通過決議時,由與會者進(jìn)行民主表決,半數(shù)以上通過后此項(xiàng)決議方可生效。
 
七、 每次會議均應(yīng)有會議記錄員,會議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會后,會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄,并復(fù)制一份交給秘書長。
 
八、 旅協(xié)各種會議均應(yīng)按照本會議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會會議嚴(yán)肅處理。
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