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會議信息寫作知識-杭州伍方會議

發(fā)布時間:2015-10-16   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.xawljx.com
會議信息寫作知識
會議信息的寫作 
一是認真領會會議精神實質,抓住會議要點,準確把握會議中心議題。 
也就是說要弄清楚為什么要開這個會,這個會議解決什么問題,傳達什么精神,安排部署哪些工作。這你一定要搞清楚。寫的時候要把握好。你作為基層領導參會,回去要給大家傳達布置任務。你當信息員去參加會議,你要把會議的精神寫成文章告訴大家。所以,你去參會就要把會議的主要任務搞清楚。否則的話自己不清楚,你怎么給大家傳達?怎么寫信息? 
二是要注意提高會議信息的針對性和對實際工作的指導性。 
開會是要解決問題、推動工作,安排部署新的工作任務。因此,寫好會議信息一定要有全局觀念,不能就事論事,就開會說開會。今天開了一個什么什么會,誰誰誰發(fā)表重要講話,照本宣科,你這樣傳達給大家,大家就會感到一頭霧水,不知所以然。有的領導傳達上級會議精神,就是簡單的重復會議內容,沒有自己地思考,大家聽了自然也跟著糊里糊涂。寫信息也是這樣。必須要抓住會議要解決的核心問題,以及對下一步工作具有方向性意義的內容進行加工提煉,讓大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么標準和要求。就像淘金一樣,要把金子淘上來,不能淘上來的都是沙子。 
三是對會議內容要分清主次,寫信息要抓住會議的主要內容。 
剛才說了,傳達會議精神或寫會議信息不能一鍋端,眉毛胡子一把抓。必須要有所選擇,要學會區(qū)分哪些是主要內容,哪些是次要內容。主要內容就要盡量詳細一些,把領導的工作要求和會議精神原原本本地告訴大家,次要內容輕描淡寫,甚至一筆帶過,有的也可不寫。 
本次會議共有5內容 
1, 宋澤波局長講座 
2, 三個發(fā)明創(chuàng)造先進人物發(fā)言 
3, 彬海主席解讀技術創(chuàng)新目標 
4, 郭主席講話 
5, 郭主席與三位發(fā)明創(chuàng)造先進人物座談頒獎 
6, 參加會議的人員。 
大家可以分析一下哪是會議重要內容,寫會議信息應該突出哪些內容。 
會議內容一般是以領導講話為主。所以參加會議必須集中精力聽領導講話,不能出去吸煙,不能指望錄音機。因為在聽錄音給現場體會領導講話的語氣,對于你把握講話精神效果是不一樣的。這次我在現場聽會筆記的不好,又專門把郭主席的講話錄音整理了一遍,加上現場感受,對于我把握講話精神很有幫助。 
本次會議郭主席講話的分幾個方面: 
一是開頭客氣話,對宋澤波局長講話的評價和講座內容的概括。顯然這對于本次會議來講這不是主要內容。信息一個字也沒提。 
二是關于本次會議的四個重要性評價: 
1、是企業(yè)經濟發(fā)展應對市場經濟條件下各種困難和挑戰(zhàn)的必然選擇。 
2、是企業(yè)發(fā)展依靠職工工人階級廣大職工群眾愛崗敬業(yè),誠實勞動、創(chuàng)新勞動、勤奮勞動的應有之義。 
3是新形勢下上級工會、企業(yè)發(fā)展、職工群眾期盼賦予工會組織的重要任務。 
4創(chuàng)新創(chuàng)造已成為時代最強音。 
顯然召開本次會議不是評價就這次會議本身如何重要。所以在我的信息里面也全部刪掉了,只用“郭志武在講話中強調了開展職工經濟技術創(chuàng)新活動的重要意義”一筆帶過。 
三是關于當前企業(yè)面臨的形勢分析,“認清現狀增強信心。當前知識經濟、信息時代、科技革命高潮迭起,企業(yè)對這項工作的重視程度,對這項活動的關注度,都超過任何時期,我們已經引起高度重視,并進一步完善相關制度,已經有了初步成果,但是,我們差距很大,要做的工作還很多,還需要我們大家要認真的貫徹落實好冀中能源、邯鄲市和峰峰集團有關推進和鼓勵職工創(chuàng)新創(chuàng)造的一系列制度、辦法、政策和要求,緊密結合各單位和各自工作的實際,認真找短板,學習和掌握有關方面的知識,增強創(chuàng)新創(chuàng)造自信心和創(chuàng)造力。” 
這段話是與本次會議關系比較密切的,但仍不是核心內容,所以我寫的也很簡單。但是非常概括。 
“他說,當前知識經濟、信息時代、科技革命高潮迭起,創(chuàng)新創(chuàng)造成為當今時代的最強音。集團公司提出,三年內職工創(chuàng)新創(chuàng)造發(fā)明成果要達到一百項,號召大家迅速行動起來,樹立“專利并不神秘,創(chuàng)新就在身邊”的理念,重視創(chuàng)新,重視創(chuàng)造,重視發(fā)明。“這段話是對上面形勢的概括提煉,雖然簡練但很重要。如果沒有這一段,那么下面的工作安排就沒有著落。 
四是對今后工作的安排部署。這是本次會議和郭主席講話的核心內容,必須原原本本的傳達給大家。所以,信息對此就是不惜筆墨。 
比如 “四個原則”:服務發(fā)展大局的原則;以人為本的原則;效益優(yōu)先的原則;科技引領的原則。一個字不能少。 
比如對基層的要求,“各單位要深入貫徹落實集團公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和人才強企戰(zhàn)略的各項要求,將職工經濟技術創(chuàng)新列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,緊密結合實際,認真研究部署,明確工作目標,逐步推進,務求實效,要做到在明確目標的情況下,有實施步驟、有方案、有舉措、有組織、有計劃、有重點的扎實推進。” 
比如加強領導,“希望各單位要切實加強領導,建立起黨委領導、行政主導、工會搭臺、各方協(xié)作、全員參與的工作格局。” 
還有最后強調的幾點:職工技術創(chuàng)新工作是一項系統(tǒng)工程,意義十分重大”。希望各單位要認真學習貫徹和落實好集團公司董事長、黨委書記陳亞杰、總經理趙兵文有關職工經濟技術創(chuàng)新的一系列講話精神,緊緊圍繞在困難的形勢下干什么才能降本增效,干什么才能調結構轉方式、實現企業(yè)效益最大化的問題做好工作。結合實際,持之以恒,常抓不懈,深入持久地開展好職工經濟技術創(chuàng)新活動,為實現時間任務雙過半,推動實現 “三步走、翻兩番,再造兩個峰峰集團”戰(zhàn)略目標,把峰峰集團建設成為富強和諧幸福美麗的新峰峰做出新的更大貢獻。 
都是對下一步工作提出的具體要求,必須要原原本本的傳達給大家,不能貪污。當然在文字的敘述上可以有詳有略,不能一鍋端。 
另外需要大家注意的就是,這個會是我們部門籌備的,領導講話是我寫的,會議上的材料都是經我手過去的,于是開會時感到我聽不聽無所謂。這樣的信息寫出來,往往缺少對會議精神的理解和分析概括,所以他就是一個干干巴巴的東西,對會議精神的宣傳效果是要打折扣的。 
附本次會議信息: 
集團公司工會舉辦職工經濟技術創(chuàng)新大講堂 
5月28日,集團公司工會在峰峰會堂舉辦職工經濟技術創(chuàng)新大講堂,邀請邯鄲市知識產權局局長宋澤波作了《科技創(chuàng)新與知識產權保護》的專題講座??傖t(yī)院北院區(qū)副主任護師葛志紅、九龍礦工人付廷忠、牛兒莊采礦公司工人薛文全,分別在會上介紹了他們發(fā)明創(chuàng)造的先進事跡。集團公司黨委副書記、工會主席郭志武與他們進行了座談,授予葛志紅創(chuàng)造發(fā)明帶頭人榮譽稱號,獎勵20xx元;授予付廷忠、薛文全發(fā)明創(chuàng)造貢獻獎榮譽稱號,每人獎勵1000元,并發(fā)表重要講話。 
郭志武在講話中強調開展職工經濟技術創(chuàng)新活動的重要意義。他說,當前知識經濟、信息時代、科技革命高潮迭起,創(chuàng)新創(chuàng)造成為當今時代的最強音。集團公司提出,三年內職工創(chuàng)新創(chuàng)造發(fā)明成果要達到一百項,號召大家迅速行動起來,樹立“專利并不神秘,創(chuàng)新就在身邊”的理念,重視創(chuàng)新,重視創(chuàng)造,重視發(fā)明。強調職工技術創(chuàng)新活動,要牢牢把握服從服務企業(yè)發(fā)展大局的原則;堅持以人為本的原則,保護和調動廣大職工群眾積極性;堅持效益優(yōu)先的原則,注重將成果轉化為現實生產力;堅持科技引領的原則,高端站位、高端研究;堅持全員參與的原則,以點帶面,典型引路,逐步推進。強調要加強領導,通力協(xié)作,務求實效。各單位要深入貫徹落實集團公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和人才強企戰(zhàn)略的各項要求,將職工經濟技術創(chuàng)新列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,緊密結合實際,認真研究部署,明確工作目標,逐步推進,務求實效,要做到在明確目標的情況下,有實施步驟、有方案、有舉措、有組織、有計劃、有重點的扎實推進。希望各單位要切實加強領導,建立起黨委領導、行政主導、工會搭臺、各方協(xié)作、全員參與的工作格局。 
郭志武最后強調,職工技術創(chuàng)新工作是一項系統(tǒng)工程,意義十分重大。希望各單位要認真學習貫徹和落實好集團公司董事長、黨委書記陳亞杰、總經理趙兵文有關職工經濟技術創(chuàng)新的一系列講話精神,緊緊圍繞在困難的形勢下干什么才能降本增效,干什么才能調結構轉方式、實現企業(yè)效益最大化的問題做好工作。結合實際,持之以恒,常抓不懈,深入持久地開展好職工經濟技術創(chuàng)新活動,為實現時間任務雙過半,推動實現 “三步走、翻兩番,再造兩個峰峰集團”戰(zhàn)略目標,把峰峰集團建設成為富強和諧幸福美麗的新峰峰做出新的更大貢獻。 
集團公司工會副主席李彬海在會上對集團公司2013年職工經濟技術創(chuàng)新工作進行了解讀。 
各單位工會主席、副主席、生產部長,公司級技能比賽狀元、標兵、能手,職工創(chuàng)新工作室?guī)ь^人,發(fā)明創(chuàng)造的重點對象及骨干,職工小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設計有關指導技術科長、技術骨干及工程技術人員約500多人參加了大講堂。
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