導(dǎo)讀：會(huì)議的類(lèi)型：，我們將要面對(duì)多少會(huì)議吧，序號(hào)會(huì)議類(lèi)型特征描述，1傳達(dá)/貫徹會(huì)議上峰的意思，2全體大會(huì)全體人員參加的會(huì)議，3表彰會(huì)議用于表?yè)P(yáng)，嘉獎(jiǎng)的會(huì)議，4進(jìn)度會(huì)議工作行進(jìn)過(guò)程中，5總結(jié)會(huì)議某項(xiàng)工作完成之后，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)整理的會(huì)議，6例會(huì)定時(shí)、定期的工作會(huì)議比如周例會(huì)，7專(zhuān)題會(huì)議就某一專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題，協(xié)調(diào)并形成解決方案的會(huì)議，8培訓(xùn)會(huì)議給新員工或特定人群，進(jìn)行的各種培訓(xùn)進(jìn)修的會(huì)議，十幾分鐘就能結(jié)束的簡(jiǎn)短工作

 

會(huì)議類(lèi)型

會(huì)議的類(lèi)型：

 

先看看在職場(chǎng)上，我們將要面對(duì)多少會(huì)議吧。

 

序號(hào) 會(huì)議類(lèi)型 特征描述

 

1 傳達(dá)/貫徹會(huì)議 上峰的意思，思路，想法，精神，要落實(shí)下去，情況要傳達(dá)下去，務(wù)求一級(jí)一級(jí)的能貫徹落實(shí)。

 

2 全體大會(huì) 全體人員參加的會(huì)議，規(guī)模較大 ，一般用于宣布比較重要的事情。 3 表彰會(huì)議 用于表?yè)P(yáng)，表彰，嘉獎(jiǎng)的會(huì)議，風(fēng)光的人在臺(tái)上，羨慕的人在臺(tái)下。 4 進(jìn)度會(huì)議 工作行進(jìn)過(guò)程中，對(duì)進(jìn)度的匯報(bào)、知會(huì)，可定期召開(kāi)，也可以根據(jù)工作具體情況臨時(shí)召開(kāi)。

 

5 總結(jié)會(huì)議 某項(xiàng)工作完成之后，旨在對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)整理的會(huì)議。

 

6 例會(huì) 定時(shí)、定期的工作會(huì)議 比如周例會(huì)，月度例會(huì)，以通報(bào)工作情況，討論解決問(wèn)題為主。

 

7 專(zhuān)題會(huì)議 就某一專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題，把相關(guān)人員集中起來(lái)，進(jìn)行討論，協(xié)調(diào)并形成解決方案的會(huì)議。

 

8 培訓(xùn)會(huì)議 給新員工或特定人群，進(jìn)行的各種培訓(xùn)進(jìn)修的會(huì)議，旨在通過(guò)培訓(xùn)提供員工的能力和戰(zhàn)斗力。

 

9 工作簡(jiǎn)會(huì) 臨時(shí)因?yàn)槟臣虑?，需要馬上布置，馬上討論的，三五人招呼到一起，十幾分鐘就能結(jié)束的簡(jiǎn)短工作會(huì)議。

 

10 頭腦風(fēng)暴會(huì) 以頭腦風(fēng)暴為方法，組織大家圍繞某一主題敞開(kāi)討論和神侃的會(huì)議，以征求創(chuàng)意和思路為主，不評(píng)判對(duì)錯(cuò)。

 

11 座談會(huì) 以征求看法，聽(tīng)取別人的意見(jiàn)為主旨的會(huì)議，比較隨便地、不拘形式地討論。

 

12 研討會(huì) 與座談會(huì)相比，更為正式嚴(yán)肅，具備較強(qiáng)的學(xué)術(shù)和科研精神，就某一主題進(jìn)行研究討論。

 

13 商務(wù)談判會(huì)議 商場(chǎng)上的供求、合作雙方或多方，就達(dá)成某一商業(yè)目的，進(jìn)行的砍價(jià)、談判的會(huì)議。

 

14 電話(huà)會(huì)議 通過(guò)電話(huà)，多方從不同地域接入到會(huì)場(chǎng)召開(kāi)的會(huì)議。現(xiàn)在還有新增的電視、視頻會(huì)議等形式。

 

15 董事會(huì) 由董事長(zhǎng)召集的，公司董事的常務(wù)會(huì)議，討論公司戰(zhàn)略性的發(fā)展，決策，高層任免等大事兒的會(huì)議。

 

16 峰會(huì)/論壇 峰會(huì)一般是指行業(yè)或國(guó)際上高層、權(quán)威人士、先鋒人士們匯聚舉辦的會(huì)議，體現(xiàn)高端和權(quán)威，先進(jìn)之見(jiàn)解。

 

論壇 是指一種高規(guī)格、有長(zhǎng)期主辦組織、多次召開(kāi)的研討會(huì)議。

 

17 部門(mén)會(huì)議 部門(mén)會(huì)議是公司或企業(yè)各個(gè)部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)的會(huì)議。通常是由部門(mén)主管召集，由部門(mén)的成員參加，有時(shí)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)列席。會(huì)議的內(nèi)容多是總結(jié)上一階段本部門(mén)的工作，并圍繞整個(gè)公司的規(guī)劃與總體計(jì)劃對(duì)下一階段的工作進(jìn)行安排。

 

18 聯(lián)歡（誼）會(huì) 公司內(nèi)部或與合作公司之間舉行的聯(lián)誼，聯(lián)歡性質(zhì)的會(huì)議，一般會(huì)在節(jié)慶，年根歲尾舉行。

 

19 年會(huì) 年度大會(huì)指根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要，定期召開(kāi)的財(cái)年或年度大會(huì)，進(jìn)行一年來(lái)的工作總計(jì)，下年度計(jì)劃宣布等。

 

20 餐會(huì) 一般以午餐會(huì)常見(jiàn)，中午大家吃飯時(shí)候，隨便討論點(diǎn)公司的事情，也算是一個(gè)會(huì)議了。

 

會(huì)議籌劃步驟：

 

目的和目標(biāo)：確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。會(huì)議的目標(biāo)和目的有以下一些：

 

☆ 培訓(xùn) ☆ 通知 ☆ 教育 ☆ 探討問(wèn)題 ☆ 做決策

 

☆ 引入新事物或介紹新人員

 

☆ 激勵(lì) ☆ 開(kāi)發(fā) ☆ 展示 ☆ 促進(jìn)與改善 ☆ 解決問(wèn)題

 

☆ 討論如何贏利 ☆ 贏利

 

會(huì)議禮儀常識(shí)

 

（一） 主持人的禮儀

 

各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否成功有著重要的影響。

 

1、主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿(mǎn)，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

 

2、走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，一般地說(shuō)，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

 

3、入席后如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

 

4、主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

 

5、主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

 

6、主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開(kāi)始前，或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

 

會(huì)議開(kāi)幕詞和閉幕詞

 

（一）開(kāi)幕詞和閉幕詞的含義

 

開(kāi)幕詞和閉幕詞是在會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始或正式結(jié)束時(shí)，由主辦主身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人宣布會(huì)議活動(dòng)開(kāi)幕或閉幕的致辭。開(kāi)幕詞除了宣布開(kāi)幕之外，還可以對(duì)來(lái)賓表示歡迎和感謝，闡述本次會(huì)議目的、任務(wù)、意義、提出希望和要求。閉幕詞除了宣布閉幕之外，還可以總結(jié)會(huì)議活取得的成果，結(jié)來(lái)賓表示歡送和祝愿，對(duì)有關(guān)方面的支持表示感謝。

 

（二）開(kāi)幕詞和閉幕詞的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

 

1．標(biāo)題。要致辭寫(xiě)作中，標(biāo)題的作用主要是在書(shū)面發(fā)表后給讀者看的，或便于將來(lái)查找，因此是致辭寫(xiě)作不可缺少的結(jié)構(gòu)要素，但致辭人在宣讀致辭時(shí)是不讀標(biāo)題的。

 

開(kāi)幕詞和閉幕詞的標(biāo)題常見(jiàn)的有如下幾種：

 

（1）單行式標(biāo)題。即在會(huì)議名稱(chēng)后面加“（開(kāi)幕詞）”或“閉幕詞”。如：《**國(guó)際藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕詞》。或者采取致詞人姓名、會(huì)議名稱(chēng)加開(kāi)幕詞（或致辭）的格式，如：《**副市長(zhǎng)在***博覽會(huì)閉幕式上的閉幕詞》。

 

（2）復(fù)合式標(biāo)題。即在單行式標(biāo)題的上面增加一行標(biāo)題為正標(biāo)題，揭示開(kāi)幕詞的主題思想；第二行為副標(biāo)題，說(shuō)明致辭的場(chǎng)合。如：

 

我們的文學(xué)應(yīng)站在世界的前列——中國(guó)作家協(xié)會(huì)第四次會(huì)員代表大會(huì)開(kāi)幕詞

 

2、日期。日期標(biāo)注于標(biāo)題的正下方，外加圓括號(hào)。

 

3、致辭人。日期的正下方注明致辭人姓名

 

4、稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要根據(jù)參加對(duì)象的情況而定，一般是身份從高到低，性別行女后男，并盡可能覆蓋全體參加對(duì)象。稱(chēng)呼應(yīng)頂格書(shū)寫(xiě)，后面加冒號(hào)。稱(chēng)呼對(duì)象較多時(shí)，可分類(lèi)別稱(chēng)呼并分行書(shū)寫(xiě)。如：

 

尊敬的全國(guó)政協(xié)陳奎元副主席；

 

尊敬的省政辦陸軍副主席：

 

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位嘉賓，女士們、先生們、朋友們

 

5．正文

 

（1）開(kāi)幕詞正文。開(kāi)頭部分宣布會(huì)議活動(dòng)開(kāi)幕，對(duì)與會(huì)者表示歡迎，對(duì)會(huì)議活動(dòng)的成功舉行表示祝賀。主體部分回顧歷屆會(huì)議活動(dòng)取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，提出本次會(huì)議活動(dòng)的主要任務(wù)，闡明主題和意義，對(duì)一會(huì)各方提出希望和要求。結(jié)束部分預(yù)制會(huì)議活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。 如果開(kāi)幕式另安排致辭歡迎詞，則可由身份最高的人士用一句開(kāi)幕詞宣布開(kāi)幕。如：“我宣布：**（活動(dòng)名稱(chēng)的全稱(chēng)）開(kāi)幕”這種開(kāi)幕詞具有象征性。

 

（2）閉幕詞正文。會(huì)議活動(dòng)閉幕詞的開(kāi)頭一般用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言說(shuō)明本次會(huì)議活動(dòng)是什么情況下圓滿(mǎn)結(jié)束、勝利閉幕的。主體部分用敘述的方法回顧總結(jié)本次會(huì)議取得成就，有哪些經(jīng)驗(yàn)和意義，并在此基礎(chǔ)上提出貫徹會(huì)議精神的或?qū)k好下一屆會(huì)議活動(dòng)的要求和希望。結(jié)尾部分向支扭虧為盈會(huì)議活動(dòng)的單位和個(gè)人表示感謝，向與會(huì)者表示良好的祝愿，也可鄭重宣布會(huì)議閉幕。

 

如果閉幕式上另有專(zhuān)門(mén)的歡送詞，可由身份最高人士用一句閉幕詞宣布閉幕。如：“我宣布：**（活動(dòng)名稱(chēng)的全稱(chēng)）閉幕”。

 

6致謝。即在結(jié)束致辭之前，向各位聽(tīng)從表示謝意，謝詞也可省略。