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數(shù)字會(huì)議，又稱會(huì)議討論，以其簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號(hào)成為目前世界上最為先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)分復(fù)用技術(shù)，并將語言數(shù)字化的會(huì)議系統(tǒng)，在同一根電纜上實(shí)現(xiàn)多路同時(shí)發(fā)言，多路同時(shí)討論、投票、表決等功能。它對(duì)于所有類型的會(huì)議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點(diǎn)，可以對(duì)會(huì)議的全過程實(shí)行全面的控制。
數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)一般由中央控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。
中央控制設(shè)備（會(huì)議主機(jī)）
中央控制設(shè)備（Center Control Unit）是會(huì)議系統(tǒng)的核心。它可以獨(dú)立操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的管理。
（1）全自動(dòng)的會(huì)議管理不需要工作人員操作，能自動(dòng)管理會(huì)議的進(jìn)程。功能包括：話筒管理，會(huì)議討論，電子表決，控制多個(gè)高品質(zhì)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制；
（2）工作人員通過電腦控制的會(huì)議管理，不但具備全自動(dòng)的會(huì)議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實(shí)施控制。功能包括：先進(jìn)的會(huì)議討論和話筒管理。
發(fā)言設(shè)備
固定發(fā)言席包括主席機(jī)和代表機(jī)。話筒有很強(qiáng)的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現(xiàn)。話筒有一個(gè)紅色的指示環(huán)，當(dāng)打開話筒時(shí)指示環(huán)亮起來。為了防止聲反嘯叫，當(dāng)打開話筒后，揚(yáng)聲器停止發(fā)聲。
功能概述：
實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論發(fā)言功能，與會(huì)代表按下發(fā)言鍵便可以發(fā)言
由主機(jī)設(shè)置話筒的開啟數(shù)量和開啟模式來控制會(huì)議秩序
系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)最多可連接128臺(tái)單元，增加擴(kuò)展單元，最多可連接4096臺(tái)發(fā)言單元
發(fā)言者的聲音可通過內(nèi)置揚(yáng)聲器傳輸
音頻輸入/輸出接口和MIC接口，可連接會(huì)場(chǎng)擴(kuò)聲設(shè)備及錄音設(shè)備
具備各語種音頻獨(dú)立輸出接口
可設(shè)置攝像頭自動(dòng)跟蹤，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)功能
可實(shí)現(xiàn)會(huì)議表決功能
可與 中央控制系統(tǒng)結(jié)合，締造完美數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)方案
可擴(kuò)展連接電話?cǎi)詈掀骺蛇M(jìn)行 遠(yuǎn)程電話會(huì)議（可選）
連接紅外線語言分配系統(tǒng)，可以讓更多的與會(huì)者旁聽（可選）
可進(jìn)行多種語種的會(huì)議，標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)最多接5臺(tái)翻譯單元，可實(shí)現(xiàn)6種語種 同聲傳譯（含原聲）（可選）
與會(huì)代表可以進(jìn)行語種通道選擇，收聽多種語種（可選）
攝像跟蹤子系統(tǒng)
會(huì)議室安裝攝像機(jī)，對(duì)發(fā)言者和場(chǎng)景進(jìn)行攝像，為會(huì)場(chǎng)顯示和 遠(yuǎn)程會(huì)議提供圖像。當(dāng)發(fā)言代表打開話筒時(shí)，攝像機(jī)可自動(dòng)對(duì)準(zhǔn)發(fā)言人進(jìn)行攝像，并顯示到 大屏幕或投影設(shè)備，同時(shí)也可手動(dòng)控制,監(jiān)視全場(chǎng),控制靈活。同時(shí)可實(shí)現(xiàn)多臺(tái)攝像機(jī)之間及攝像機(jī)與 視頻信號(hào)之間的快速切換。連接錄像機(jī)便可以對(duì)整個(gè)會(huì)議過程進(jìn)行錄像。
集中控制子系統(tǒng)
本系統(tǒng)用于對(duì) 會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備進(jìn)行控制和操作，對(duì)于會(huì)議的進(jìn)程、會(huì)議廳內(nèi)各類視音頻設(shè)備及燈光、電動(dòng)窗簾等相關(guān)的控制采用集中控制系統(tǒng)，以方便操作和使用。包括 數(shù)字會(huì)議發(fā)言、討論設(shè)備開啟、關(guān)閉；攝像機(jī)的云臺(tái)鏡頭控制；會(huì)議廳音響系統(tǒng)的開啟、關(guān)閉、音量調(diào)節(jié)；會(huì)議廳投影機(jī)、 液晶顯示器的開啟、關(guān)閉；矩陣的切換；會(huì)議廳照明燈光的亮暗調(diào)整；液晶顯示器升降控制等。
