會議服務

為您提供一系列會議及展覽的組織、策劃、布置、背景板制作、燈光音響、電視屏幕墻、攝影攝像、多媒體連接、同聲翻譯、展覽設計、展臺制作搭建、衍架搭建、制作工廠、展具租賃等服務，同時對實施現(xiàn)場進行管理監(jiān)督，跟蹤整個服務過程。我們策劃的項目涉及各大、中、小型企業(yè)、政府機構、社會團體的會議、簽約、儀式慶典、年會、高峰會、酒會、各種學術交流會、房地產(chǎn)博覽會、汽車銷售展覽展示會、特色文化展等。

會議服務流程

1策劃

作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、會議回執(zhí)等等。

2咨詢

在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內(nèi)最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3考察

如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4確定

這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。

5執(zhí)行

嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。

6結算

雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司