組織舞會(huì)總的要精心安排，力求使舞會(huì)的氣氛活潑、熱烈且又不失典雅。

邀請(qǐng)參加人員

比較正式的舞會(huì)或家庭舞會(huì)首先應(yīng)考慮的是邀請(qǐng)哪些人員來(lái)參加舞會(huì)，并給每個(gè)被邀請(qǐng)者發(fā)一個(gè)請(qǐng)?zhí)?。?qǐng)?zhí)蠎?yīng)注明開(kāi)舞會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和要參加的人員，最好簡(jiǎn)要說(shuō)明開(kāi)舞會(huì)的事由或者目的。

布置舞場(chǎng)

布置舞場(chǎng)首先應(yīng)注意所選擇舞場(chǎng)的大小，舞場(chǎng)的大小，應(yīng)與客人多少相適應(yīng)，根據(jù)發(fā)請(qǐng)?zhí)亩嗌俟烙?jì)將有多少客人來(lái)參加舞會(huì)。舞場(chǎng)過(guò)小，客人有擁擠感，不便于翩翩起舞，而舞場(chǎng)過(guò)大時(shí)，整個(gè)舞場(chǎng)空空蕩蕩，又顯得氣氛不夠熱烈。另外，舞場(chǎng)的布置要突出“歡快” 、“熱烈”的氣氛，場(chǎng)地空間可用彩色花環(huán)、飄帶、彩燈等加以裝飾。燈光的亮度及顏色應(yīng)調(diào)整好，既不能太亮，也不能太暗。太亮了影響氣氛，太暗了容易使人感到壓抑。同時(shí)，還要準(zhǔn)備好音響和音樂(lè)，如果條件好的還可以請(qǐng)樂(lè)隊(duì)來(lái)演奏，舞場(chǎng)四周應(yīng)擺放好足夠的桌椅，以供來(lái)賓在跳舞間隙就座。如果是比較重要的酬賓舞會(huì)，應(yīng)免費(fèi)供應(yīng)飲料，還可以放一些糖果之類的小食品?？傊?，舞場(chǎng)的布置就是要求典雅大
方，造就良好的氛圍，創(chuàng)造優(yōu)雅的環(huán)境，提高人們的興致。

選擇合適的舞曲

跳舞必須有舞曲伴奏，所以舞曲的選擇對(duì)客人情緒的影響是很大的。好的舞曲能夠創(chuàng)造出高雅、歡快、美妙的舞場(chǎng)氣氛，必然受到舞客的歡迎，把舞會(huì)推向高潮。舞會(huì)主辦者既要選擇一些民族樂(lè)曲或世界名曲作為伴奏曲，也要選擇一些受大眾歡迎的流行樂(lè)曲作為伴奏曲，以提高共鳴。選擇舞曲，應(yīng)根據(jù)對(duì)象而定，以利于創(chuàng)造良好的氣氛。舞曲要豐富多彩，各種舞步的舞曲要穿插播放，音量要適中，不宜過(guò)大或過(guò)小。

安排舞伴

舞會(huì)一般是男女相伴起舞，因此，舞會(huì)主持者應(yīng)考慮舞客的性別比例及年齡層次，安排一定數(shù)量的伴舞人員。如舉辦會(huì)議專場(chǎng)舞會(huì)時(shí)，代表中一般以男性居多，舞會(huì)主持者應(yīng)事先從本單位或兄弟單位邀請(qǐng)一些女士前來(lái)伴舞。做好安全保衛(wèi)工作舞會(huì)從開(kāi)始到結(jié)束，都要十分重視做好安全保衛(wèi)工作。閑散人員不準(zhǔn)入內(nèi)，嚴(yán)防社會(huì)小痞子混入鬧事。衣冠不整者謝絕入場(chǎng)。舞場(chǎng)的氣氛要盡量熱烈，但舞風(fēng)必須端正。當(dāng)發(fā)現(xiàn)個(gè)別舞客舉止不軌時(shí)，應(yīng)由保安人員勸阻或勸其退場(chǎng)。

另外，還要有專人保管舞客的衣服、財(cái)物，嚴(yán)防發(fā)生舞客財(cái)物丟失等不愉快的事件。在舞會(huì)進(jìn)行過(guò)程中應(yīng)盡量避免發(fā)生打架斗毆、盜竊等事件的發(fā)生，確保舞會(huì)的正常進(jìn)行，防止因一點(diǎn)小事情而引起舞會(huì)不歡而散。

 參考資料：http://baike.baidu.com/view/978028.htm