圓桌會(huì)議指圍繞圓桌舉行的會(huì)議，圓桌并沒(méi)有主席位置，亦沒(méi)有隨從位置，人人平等。此概念源自英國(guó)傳說(shuō)里的亞瑟王與其圓桌騎士在卡默洛特時(shí)代的習(xí)俗。

作為一種新型會(huì)議范式，圓桌會(huì)議蘊(yùn)涵著許多現(xiàn)實(shí)意義的同時(shí)，在實(shí)施過(guò)程中勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)前所未有的新問(wèn)題。如領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力問(wèn)題、角色與職責(zé)問(wèn)題等。這些新問(wèn)題能否有效及時(shí)地解決，直接關(guān)涉著圓桌會(huì)議的成功與失敗。因此，圓桌會(huì)議客觀上要求有一個(gè)組織活動(dòng)的指導(dǎo)原則、行為規(guī)范。

制訂規(guī)則的重要性

首先，圓桌會(huì)議規(guī)則是實(shí)現(xiàn)圓桌會(huì)議規(guī)范化的制度保證。圓桌會(huì)議還處在發(fā)軔期，各項(xiàng)管理和實(shí)施還不成熟，需要一定的規(guī)則來(lái)使其走向規(guī)范化之路；其次，圓桌會(huì)議規(guī)則促使圓桌會(huì)議更加科學(xué)化。圓桌會(huì)議的舉行時(shí)間、地點(diǎn)、議事程序、決策方式等會(huì)議要素只有在遵守會(huì)議規(guī)則的情形下，才能科學(xué)化運(yùn)行；再次，圓桌會(huì)議規(guī)則能提高工作質(zhì)量和工作效率，更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

規(guī)則的基本內(nèi)容

圓桌會(huì)議規(guī)則和傳統(tǒng)會(huì)議規(guī)則在有關(guān)會(huì)議要素的協(xié)調(diào)和會(huì)議程序的安排上大體一致。但前者又存在著特有的規(guī)則，我們認(rèn)為這些規(guī)則對(duì)圓桌會(huì)議的成功起著決定性作用。

角色對(duì)等規(guī)則。角色對(duì)等是指與會(huì)成員發(fā)言權(quán)的平等，表決權(quán)的平等和決策權(quán)的平等。圓桌會(huì)議的扁平化特征表明與會(huì)成員之間廢除了等級(jí)制，在會(huì)議實(shí)施過(guò)程中，自始至終保持一種平等身份來(lái)參與會(huì)議的各項(xiàng)議程。

議事不議人規(guī)則。即使是人事會(huì)議，也要預(yù)先發(fā)給大家客觀實(shí)際的調(diào)查材料，讓大家根據(jù)工作需要，提名相對(duì)適合的人選，而不是把重點(diǎn)放在議人上，尤其不能放在議論人的缺點(diǎn)上。

非人數(shù)優(yōu)勢(shì)規(guī)則。圓桌會(huì)議不能輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則裁決，因?yàn)樗粫?huì)讓人心服，而且結(jié)論也常常錯(cuò)誤。“真理往往在少數(shù)人手里”，這話是對(duì)的。重在弄清楚每個(gè)方案的利弊，盡可能做到以理服人。

非決定規(guī)則。不是每一個(gè)圓桌會(huì)議都要做出決定，即便是這個(gè)圓桌會(huì)議開(kāi)的很成功也可不做結(jié)論。圓桌會(huì)議容納激勵(lì)的論爭(zhēng)，可以下次會(huì)議繼續(xù)討論而不做出決定。做出決策看起來(lái)好像可以平息會(huì)議中的紛爭(zhēng)，甚至還可以舒緩對(duì)任務(wù)的不確定性所產(chǎn)生的緊張，卻可能產(chǎn)生了自以為任務(wù)有進(jìn)展的假象。

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