在做會(huì)議籌備時(shí)，需要考慮很多問(wèn)題。

1、地點(diǎn)：會(huì)議地點(diǎn)與住宿地的遠(yuǎn)近？ 會(huì)議地點(diǎn)與會(huì)前后旅行的關(guān)系？ 會(huì)議期間，會(huì)議地點(diǎn)的氣候怎樣？

2、歷史：是否在這個(gè)地點(diǎn)舉行過(guò)會(huì)議？ 他人是否再此舉行過(guò)會(huì)議？

3、服務(wù)設(shè)施：是否有汽車租賃服務(wù)？ 可以提供哪些娛樂(lè)服務(wù)？ 娛樂(lè)設(shè)施是否收費(fèi)？ 是否有商店？

4、住宿：房間總數(shù)是否夠用？ 是否有貴賓房？ 房間的管理服務(wù)如何？

5、工作人員：工作人員是否著裝得體，禮貌周到？

6、公共區(qū)域及設(shè)施：電梯是否足夠？是否有足夠并且干凈的衛(wèi)生間？是否有專門的物品存放處。

7、費(fèi)用：房間的收費(fèi)情況怎樣？接受何種支付方式？是否可以用信用卡消費(fèi)？有什么附加收費(fèi)？

8、景點(diǎn)：會(huì)議地點(diǎn)附近有什么景點(diǎn)？ 與會(huì)者是否對(duì)這些景點(diǎn)感興趣？ 與景點(diǎn)管理部門是否有較好的合作關(guān)系？

9、安全：會(huì)議地點(diǎn)及住宿地點(diǎn)是否有完備的消防設(shè)施？ 是否有逃生設(shè)施？ 有醫(yī)生和保安措施嗎？

10、其他：交通設(shè)施如何？ 通信實(shí)施如何

資料整理：杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司