會議簽到系統(tǒng)就是為了實現會議的簽到數據采集、數據統(tǒng)計和信息查詢過程自動化，會議管理自動化而開發(fā)的軟件，脫離以往的手工簽到。手工簽到的缺陷有：每次準備的工作繁雜。開會期間報到人數統(tǒng)計工作量大、繁瑣、不精確，匯總數據不及時。

一般簽到有條形碼簽到，二維碼簽到，ic卡簽到，RFID簽到等種類，會議MCS二維碼簽到系統(tǒng)可以整合會議管理系統(tǒng)的信息。完成會議的快速簽到進入

政府會議如黨代會、人代會、政協(xié)會及領導召開的各類會議是政府和領導工作中最重要的政治任務和工作重心之一。隨著全國政務信息化建設的推進，政府會議的信息化已是時代的必然。政府會議報到系統(tǒng)由于其特殊的政治意義和社會意義，必須萬無一失，不能出任何差錯。

會議電子簽到系統(tǒng)種類

條形碼簽到（Barcode）：

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等，系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現簽到。

條形碼系統(tǒng)的標簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標準編碼規(guī)則組成的標識，可以代表字母，數字等信息。其讀寫器則是激光掃描器。應用領域包括商品零售，圖書流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領域。條形碼大約在上世紀70年代開始被采用，使用范圍日益擴大，至今已經有20余年的歷史。

條形碼用于簽到的最大優(yōu)勢是成本低。操作簡單，適合學術會議、商務會議和展會等。缺點是很容易損壞，而且不能編程，改寫。

磁卡簽到（MagneticStripeCards）：

磁卡簽到方式：與會者進入會場時，手持事先領取的磁卡，送進電子簽到機里，簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦，與會者入場完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。磁卡式簽到適用于較大型會議。磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存儲信息的磁性條。

磁卡系統(tǒng)的優(yōu)點是標簽的價格低；但是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標簽可以做得比較堅固耐用，但是成本也相應提高。也可以嵌入其它介質，但是需要可見標簽，才能完成讀取。

磁卡的最大缺點是，只要具備了讀寫器，就可能比較容易地被偽造或改寫。

IC（智能）卡簽到（SmartCards）：

IC卡簽到根據距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中容易出現接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現了非接觸式智能卡克服了以上缺點，并得以廣泛的應用。

非接觸式簽到：會議前，系統(tǒng)要求給每一位參會人員發(fā)放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯系方式等信息存入會議簽到系統(tǒng)內。簽到時，只需將事先準備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內的區(qū)域輕輕掠過，屏幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料，即可實現簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

RFID無線射頻識別（Radio-FrequencyIdentification）：

嚴格的話，RFID（射頻身份識別）也是智能卡的家族成員。是一種利用射頻通信實現的非接觸式自動識別技術，RFID電子標簽具有體積小，容量大，壽命長，可重復使用等特點，可支持快速讀寫，非可視識別，移動識別，多目標識別，定位以及長期跟蹤管理。

RFID系統(tǒng)通常由三部分組成：即電子標簽（tag）；讀寫器（reader）；以及數據庫系統(tǒng)或數據控制與管理中心。

RFID技術正在迅速和其它技術發(fā)展相融合。尤其是和計算機技術，網絡技術，無線通信技術，便攜式消費類電子產品技術的發(fā)展相融合，隨著3G商用網的啟動和三網融合的大趨勢，必將進一步促進智能卡以及RFID技術的新應用，開拓更大的新市場。例如，基于數字化3C產品具有電子支付功能的各種信息終端和系統(tǒng)；基于智能卡和RFID技術的，可以提供多元化業(yè)務的有償信息服務的“電子亭（MicroKiosk）”以及信息服務系統(tǒng)。此外，RFID系統(tǒng)有可能作為一種‘嵌入式模塊’，廣泛被安置于其它產品內，以增加該產品的功能。

多媒體電子簽到（Multimedia）：

多媒體電子簽到：這是出現在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網絡的應用發(fā)展而出現的一種新產品，它的功能已經遠遠超出了傳統(tǒng)會議簽到范疇，更準確的說它是一種多媒體互動平臺，從會議簽到開始，把互動元素融入貫穿會議整個流程。

多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數字毛筆簽名、影像捕捉、flash 動畫、配音配樂、多屏顯示技術、數據庫技術、身份識別技術、計算機編程等技術融為一體，配備多點光學觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設備，實現人機交互性簽到的多媒體終端設備。同時內嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。

產品功能主要包括客戶關系管理、數字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計、娛樂抽獎互動、現場打印、客戶數據深加工等多種可擴展性功能。

手機二維碼簽到：

手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中，利用群發(fā)彩信或短信技術，將信息發(fā)送到參會者手機上。開會時，參會者出示二維碼彩信或短信，使用特殊的二維碼識別設備獲取參會者的報到信息，完成會議的電子簽到，并且同時可以做到打印胸卡。

也通過在智能手機上安裝應用程序，利用手機替代掃描槍，就能輕松完成簽到、參會人員管理、門禁、出入場設置等功能。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司