說實(shí)在的參加一個(gè)展會(huì)既要投入相當(dāng)大的人力物力財(cái)力，還得有一個(gè)較長時(shí)間的準(zhǔn)備階段，但是現(xiàn)在在大城市里面展會(huì)已經(jīng)是每天都會(huì)有一場了，既然參加了展會(huì)就要充分利用好這個(gè)宣傳產(chǎn)品的途徑，創(chuàng)造更多的價(jià)值。

16%的規(guī)則：要把你的時(shí)間和精力都用在刀刃上，因?yàn)橹挥?6%的參觀者會(huì)對展覽會(huì)上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。

制訂可衡的目標(biāo)：獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報(bào)道，用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。

制定預(yù)算：展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。

為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞：為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)主題，如果你試圖接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就得設(shè)計(jì)一個(gè)主題去對那個(gè)團(tuán)體表明你的意圖。

發(fā)請柬：發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用展覽會(huì)為您提供的展商專用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

創(chuàng)造一個(gè)吸引人的展臺環(huán)境：記住，一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)上，你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時(shí)間內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

選定特殊廣告：要求參觀者填寫調(diào)研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實(shí)用的贈(zèng)品。

訓(xùn)練員工：讓您的員工接受訓(xùn)練，學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會(huì)的禮儀、知道怎樣達(dá)成交易、熟練制定一個(gè)銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。

選擇引人注目的形象：先要確定自己在貿(mào)易會(huì)上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時(shí)，西裝會(huì)是很好的選擇；有時(shí)，合身、配套的上衣或T恤衫會(huì)引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

接觸新聞媒體：把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會(huì)上分發(fā)。

資料整理：杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司