吃住行游購(gòu)是會(huì)議前后會(huì)務(wù)人員的重?fù)?dān)所在，一般召開(kāi)相對(duì)比較大的會(huì)議都會(huì)涉及用餐，這也是會(huì)議組織在進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)就必須要考慮并安排好的一個(gè)重要事項(xiàng)。

一：處理方式特殊與會(huì)者的用餐要求

由于大型的會(huì)議有時(shí)候來(lái)自四面八方的人都有，所以就一定存在著部分與會(huì)者因?yàn)轱嬍沉?xí)慣或宗教信仰的問(wèn)題，就他們的特殊飲食要求一定要跟宴會(huì)工作的人員溝通好，并且要明確告訴工作人員具體哪些人是有這類要求的。

比方說(shuō)你可以在報(bào)道資料中放入不同的用餐券，表明是“素食者”或者其他的，要求他們?cè)谟貌蜁r(shí)把餐券放在用餐的餐具上。

另一方面，通知宴會(huì)工作人員本次活動(dòng)有多少人有這些要求，這些餐券將被擺放在餐位餐具上。這樣，那些有特殊要求的與會(huì)者就不用追著服務(wù)員提醒自己是素食者，他們所要做的就是把自己的餐券放到適當(dāng)位置，而服務(wù)員也不用挨個(gè)詢問(wèn)誰(shuí)是素食者，他們要做的就是收回餐券以備點(diǎn)數(shù)之用，然后按照要求給他們上素菜即可。

二：如何設(shè)計(jì)及安排會(huì)議茶點(diǎn)及中間休息

茶點(diǎn)，雖然看起來(lái)只是一天膳食中的一小部分，和整個(gè)會(huì)議比起來(lái)更微不足道，但是，如果安排合理、點(diǎn)心單處理得當(dāng)，它完全可以成為整天或整個(gè)會(huì)議的亮點(diǎn)。安排包含兩個(gè)要素：1、時(shí)間；2、地點(diǎn)。

通常在一天會(huì)議開(kāi)始前會(huì)安排供應(yīng)一些點(diǎn)心，但是如果與會(huì)者是剛用完大陸式早餐或正式早餐，這個(gè)項(xiàng)目就可以省去，因?yàn)榇藭r(shí)他們已經(jīng)喝飽吃飽，不需要再進(jìn)食。一天中最好至少安排兩次茶點(diǎn)時(shí)間：1、一次在早餐與午餐之間；2、一次在午餐與晚餐之間。

地點(diǎn)的選擇取決于與會(huì)者的數(shù)量?？赡苄枰才艓讉€(gè)地點(diǎn)作為小憩的場(chǎng)所。也就是說(shuō)，休憩地點(diǎn)不一定集中 如果會(huì)議的目的之一是加強(qiáng)與會(huì)者之間的溝通，擴(kuò)大他們的交際圈，那么就要設(shè)計(jì)一個(gè)中心休憩區(qū)，周圍連帶幾個(gè)小的休憩點(diǎn)，這樣，所有的與會(huì)者都會(huì)在休息時(shí)間集中到這一區(qū)域，增加了攀談和交流的機(jī)會(huì)。

如果會(huì)議的主要目標(biāo)不是擴(kuò)大人際交往，或者休息的時(shí)間非常短，只有15分鐘，與會(huì)者又眾多，那么把小憩的地點(diǎn)選在分會(huì)議室旁可能是個(gè)很好的選擇。會(huì)議場(chǎng)地所內(nèi)要有路標(biāo)指示并安排有服務(wù)員引導(dǎo)與會(huì)人員至最近的休息室。雖然你可能為與會(huì)者挑選了最上乘的飲料和點(diǎn)心，但是，如果他們無(wú)法找到休憩點(diǎn)或直到下一個(gè)會(huì)議開(kāi)始時(shí)才找到的話，那你之前所有的努力都將是白費(fèi)力氣。

很多人喜歡在早餐和午餐休息的間隙吃一些水果等清淡的東西。有的人也可能喜歡加一些小點(diǎn)心跟面包，單獨(dú)包裝的酸奶和健康飲品也很受歡迎。最常供應(yīng)的飲品有：1、咖啡；2、茶；3、軟飲料。對(duì)體育迷來(lái)說(shuō)，提供苞米花、椒鹽卷餅和棉花糖之類的食品會(huì)讓他們有身臨棒球場(chǎng)的感覺(jué)。如果在炎熱的下午能提供奶油冰淇淋、奶油雪糕和冰棒那是再好不過(guò)了。

在西方國(guó)家，如果與會(huì)者較少，還會(huì)讓他們自己動(dòng)手做特色冰淇淋，把冰淇淋鏟放在碗里面，讓他們自己制造。對(duì)于比較正式一些的會(huì)議，下午4點(diǎn)小憩時(shí)可以提供濃咖啡、普通咖啡和熱牛奶咖啡等多種選擇， 如果還有黃瓜和奶酪小三明治會(huì)更好，曲奇、核仁巧克力餅和小蛋糕也很不錯(cuò)。深受與會(huì)者歡迎的還有獨(dú)立小包裝的小吃和糖果，如巧克力、麥糖等。

資料整理：杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司