一本資料豐富、信息完善的會議手冊是一個會議公司必備的東西，它能記錄所有這場活動的詳細(xì)資料，能解答會議期間遇到的所有問題，也能給執(zhí)行工作人員帶來方便、減少許多工作。它是任何一個會議執(zhí)行公司必須以它來對整個會議細(xì)節(jié)完成的重要工具。

一、會議手冊的主要內(nèi)容

會議手冊的編寫是一項非常繁瑣的工作，需要用大量文字的形式、精心策劃、并要頭腦清醒、思路清晰，避免工作中發(fā)生不必要的錯誤。那么會議手冊主要是編寫哪些內(nèi)容呢?

1、會議的概述：包括會議活動的主題、時間、地點、主辦方、承辦方以及是否有支持方全部要在手冊前面體現(xiàn)。

2、會議的流程安排：作為一個會議執(zhí)行公司必需非常清晰整場活動的活動內(nèi)容以及流程和時間的安排。

3、嘉賓信息：主辦方要為會議執(zhí)行方提供參會人員嘉賓數(shù)量及名單的信息以作到心中有數(shù)。

4、會務(wù)信息：要有專人負(fù)責(zé)酒店、會場地址、交通、吃住、天氣情況，會務(wù)組成員信息全部要詳細(xì)的標(biāo)列出來，工作分工到人頭。

二、會議手冊的編寫流程

1、列出手冊大綱，根據(jù)上面所提到的會議手冊一般要包含的內(nèi)容，在全面深入的了解會議整體情部的前提下，列出會議手冊的大綱，并在每一個大的條目下注明需要的材料做到整體上完整、清晰。

2、在大綱的基礎(chǔ)上把具體內(nèi)容補(bǔ)充完善。

三、會議手冊設(shè)計風(fēng)格

1、設(shè)計人員要根據(jù)會議需求、熟悉會議背景資料，設(shè)計風(fēng)格要能體現(xiàn)會議主題、符合會議基調(diào)。

2、會議手冊的封面應(yīng)出現(xiàn)會議的主辦方、承辦方的信息

3、由于嘉賓信息、會務(wù)信息會不斷的變動，因此在手冊設(shè)計期間負(fù)責(zé)會議執(zhí)行人員一定要和設(shè)計人員溝通，提供最準(zhǔn)確的信息資料，以確保手冊內(nèi)容的完善準(zhǔn)確。

四、會議手冊的校對

手冊全部整理出來后一定要拿給負(fù)責(zé)這次活動的執(zhí)行經(jīng)理審閱并答字同意通過，才能把手冊打印出來分發(fā)到所需工作人員的手中。

資料整理：杭州伍方會議服務(wù)有限公司