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做好會議總結是下屆會議成功的關鍵

發(fā)布時間:2014-05-14   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.xawljx.com

 

一次成功的會議在于會前要充分準備,會中及時處理突發(fā)狀況,會后做好全面、深刻的會議總結,而會后總結是為下屆的會議做的鋪墊,杭州伍方會議根據以往的辦會經驗,總結了如何寫好會議總結的幾點方法,希望給大家提供參考。

(一)充分占有材料,認真分析材料

“會議總結”的基礎和依據都是從部隊、機關的實際情況中和部隊的大量實踐的基礎上抽象“會議總結”出來的。因此,了解部隊、機關的工作實際,占有大量、豐富的素材,是寫好“會議總結”的基礎和先決條件。

首先占有、運用好背景材料。“會議總結”往往是對工作任務實踐情況的回顧和分析,使用背景材料,可以起到比較、映襯的作用,增強說明力。其次,占有“點”上和“面”上的材料。一個好的“會議總結”,既要有具體、行動的典型材料,又要有比較概括的面上的材料和一些數字材料。把“點”和“面”結合起來使用,有利于深刻反映事物的本質。同時,要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績和經驗,反面材料最能揭示問題和教訓。正反面材料結合使用,便于全面分析情況,防止片面性。

(二)“會議總結”、提煉出帶規(guī)律性的東西

“會議總結”不能只羅列現(xiàn)象,而應當通過豐富的素材對實踐活動及規(guī)律加以充分的分析、認識、歸納和概括,從中提煉出帶有普遍性、規(guī)律性的觀點,得出符合部隊實際情況的結論。

(三)既要照顧全局,又應突出重點

一份“會議總結”,要反映和體現(xiàn)出一個單位在某個時期或某項工作的基本面貌,內容要有相對的完整性。但是,這里所要求的全面性,并不是面面俱到,主次不分,把所有的情況都寫進去。而是突出重點,把重點放在主要內容、主要經驗教訓上,從而揭示出反映事物本質的基本規(guī)律、主要經驗與深刻教訓。

資料整理:杭州伍方會議服務有限公司

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