做會(huì)前，伍方會(huì)議服務(wù)都會(huì)先明確會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

1．明確會(huì)議類型　

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境。明確會(huì)議類型是策劃并成功召開(kāi)會(huì)議的前提。召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)的，因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。比如開(kāi)商務(wù)會(huì)議，一定要精心籌備，確定相應(yīng)的與會(huì)人員及重要嘉賓；選擇召開(kāi)會(huì)議的最佳時(shí)間及最佳地點(diǎn)；制定商務(wù)會(huì)議議程等。議程應(yīng)明確會(huì)議的有效目標(biāo)并選擇最佳的會(huì)議議程安排。

2．確定籌劃及執(zhí)行會(huì)議的團(tuán)隊(duì)　

在一個(gè)公司里，從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專職還是兼職，最終結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

3．有效溝通　

在籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，籌劃者最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，在雙方的意見(jiàn)達(dá)成一致后，籌劃者就可以做下一步的會(huì)議籌劃了。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)