伍方會議服務在每次結束會議后,都會做會議總結。會議總結是會議結束時作為歸納性陳述的收尾詞,會議總結要求有畫龍點睛之效,因此要做好它往往并非容易之事,而一個優(yōu)秀的會議總結以尊重事實為原則:既充分肯定成績,又指出不足之處,最后會對今后努力方向和奮斗目標予以強調(diào)。
穿珠式
與會人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領導者應站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價值的會議總結。
歸納式
與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實,但對這些事實僅處于感性認識階段,會議領導者應運用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。
升華式
與會人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會議領導者對眾人的思想加以升華,將與會人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達出來,使眾人的認識水平上升到更高的層次。
評論式
這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻計獻策后,會議領導者要對這些意見作出評論,同時表明自己的態(tài)度。當然領導者在評論方案時要有分析,表態(tài)應注意方式,不要傷害與會人員的自尊心。
拍板式
當領導者做決策的各項客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時,領導者就應及時拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機,不然就會給工作帶來更大的損失。如果您能運用好以上總結方式,伍方會議服務相信您也能作出很好的會議總結。
資料整理:旭芳