現(xiàn)如今,會議營銷工作一定要做得更加聰明、更加智慧，因為你的潛在參會代表比過去老練多了------他們變得對會議的期望更高了:方案高度個性化、非常有針對性的演講內容，坦率地說，還有令人耳目一新的策劃。你的營銷信息能不能滿足他們的期望。圣地亞哥的營銷設計集團的總裁Denise Paccione說，你只有四分之三利潤留成的時間用你的會議方案來感染你的目標客戶。下面就是一些讓你四分之三秒起作用的方法。

戰(zhàn)略規(guī)劃與市場細分

Paccione說，在你為自己的會議設計任何方案之前，看一看更大的戰(zhàn)略上的問題。尤其重要的是，在你所有的潛在客戶中你最希望誰來參加。“如果你服務的是一個垂直的市場，那么，你要細分你的客戶群體。細分的角度可以是參會代表的類型、行業(yè)、工作性質、企業(yè)大小、區(qū)域等。而且你還要決定哪一部份群體是你最樂觀的目標市場。”這可能是解決許多協(xié)會會議營銷人員所經歷的“郵件疲勞”問題的一種好方法，她說，“不要讓那些無用的信息充斥在你的會議方案之中。”“還有，當你在考慮要吸引什么人的時候，”她說，“不要像唱詩班的成員一樣，一年又一年地老調重彈，你要把你的營銷計劃設計得充滿希望，決不是簡單的生復。”

利益為上

把你的會議營銷方案的主題放在潛在參會代表的利益上面，這聽起來很容易做到，但“這對于很多人來說是一件極其困難的事，” Paccione說。“會議組織的趨勢在于向參會者提供什么樣的信息，有何種特色等。如：‘這是這個行業(yè)的展覽會’，‘我們有這個行業(yè)最知名的100家參展商’，‘將會有50個不同方面的主題演講，來滿足您的需要’。如果你只想吸引那些已經準備要參加你的活動的人，你這樣介紹是很棒。”她是，“因為他們已經知道你說的這些對他們是有益處的。”但要吸引新的參加者，你一定要向他們說明這次活動對他們有什么好處。你不要說‘這是行業(yè)的展覽會’，而是說‘到這兒來，這三天的時間可是這一年中最有價值的談業(yè)務的時間。’向他們精確地描繪出他們能從這次活動中得到什么，并告訴他們將如何受益。向參會代表量化一些指標或者保證會議的特點比較容易,但真要做起來就難了.“我們習慣于考慮‘什么’而不是‘為什么’”，她說，測試的方法是看你是否能將‘你將’放到你要傳達的信息的前面。“如果你沒有將‘你將’放在方案的關鍵點上，對他們就沒有太大益處。‘你需要向你的聽眾描繪出這些主題演講從總體上講對大家有什么益處，對你的目標細分客戶群體有何收益，而似乎每一個細分群體都會有自己的需求。如果你能夠向他們提供一些確實能解決他們實際問題的參展商的信息，以及為滿足他們需要而設計的主題演講的名稱，并在整個方案中從頭到尾都貫穿著‘行動’方面內容，那就是一個成功的方案。”

要與他們的思想傾向相吻合

考慮一下你的潛在參會者是什么人，以及如何對他們的思想傾向做出有效的反應。如果像許多潛在的參會者所說的那樣，他們是因為錢和時間方面的原因才不來參會，那么，就向他們表明他們現(xiàn)在所花費的這些時間和金錢，是為了將來能節(jié)省得更多。如果你的參會者還要向別人傳達這些信息或者他們是很直觀的人，就多使用一些人們與參展商交流的圖片。

發(fā)送E-Mail需注意的問題
　　1、把文件標題壓縮到5個單詞甚至更少。標題越短，人們就越可能去看它。
　　2、發(fā)送郵件要避免范圍過大，把信息的目標集中在你的細分會員身上，還要注意發(fā)送郵件的頻率。
　　3、要包含“轉發(fā)給朋友“之類的提示內容。

撰寫會議方案的十種方法
　　1、主題要以傳遞“為什么”為基礎；
　　2、設計一個令人耳目一新的宣傳冊——包括新穎的封面和封底；（收件人往往先看郵件的標簽）
　　3、標題和副標題要寫得與參會者的利益密切相關，而且還要有創(chuàng)造性；
　　4、寫一個簡要版——以備必要時使用。記?。荷倬褪嵌啵?br /> 　　5、方案的設計要充滿張力，引導讀者把它讀完；
　　6、有效地使用顏色。強烈的三原色會給人留下深刻的印象，但顏色的數(shù)量要少；
　　7、使用一些能夠讓潛在參會者有所聯(lián)想的圖片，并增加它們的可信性和視覺沖擊力；
　　8、使你的方案設計在外形上看起來與眾不同，或者尺寸很特別；
　　9、要有呼之欲出的行動內容。要創(chuàng)造緊迫感，要有激勵措施字樣；
　　10、整個推廣活動要有連貫性，并通過連續(xù)性來讓人們了解并獲得認可。 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/11dc0f2e7375a417866f8feb.html