一個(gè)會(huì)議室要容納的人數(shù)會(huì)由會(huì)議的大小以及會(huì)議室的大小和形狀以及會(huì)議的類型、座位的擺放方式等來(lái)決定的。同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。

會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)按照客戶的要求在會(huì)議室里面調(diào)節(jié)座位的擺放，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。

部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見(jiàn)式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。

一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：

1、口字形

又名方形中空式。桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。

特點(diǎn)：適于中等人數(shù)的會(huì)議，同樣便于交流。 

2、馬蹄形或"U"形

將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。

特點(diǎn)：適于中等人數(shù)的會(huì)議，同樣便于交流。

3、宴會(huì)式

宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。

4、劇院式

又名禮堂式。這是面向主席臺(tái)前方依次擺放著一排排座椅的，并且會(huì)在中間留有著一條或者幾條較寬的過(guò)道。試用于在觀眾或者聽(tīng)眾較多的場(chǎng)合中，而且講話者要站在較高的主講臺(tái)上面。

特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅。

5、課堂式

又名教室式或者課桌式，這是在房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。

特點(diǎn)：可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。

6、研討式

又名弦月式。房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。

特點(diǎn)： 適于少量人員開(kāi)會(huì)，利于彼此間的交流，布置也較為正式。

7、雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。

雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。

中小型的會(huì)議室，特別在酒店里的會(huì)議室，伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)要求地面上鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主．其目的是提升會(huì)議氣氛。

資料整理：小燴