會議紀要是會議記錄的加工得知，而會議記錄則包括兩個部分，其一是會議組織的情況：會議名稱、時間、地點、人數(shù)（出席人數(shù)、缺席人數(shù)、到席人數(shù)）、嘉賓人員、主持人等。其二是會議的流程：時間、事件、發(fā)言、決議、問題。這些也都是會議紀要的核心部分。

伍方會議服務總結了會議紀要的寫作時候要注意以下幾點要求：

一、會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。 

二、會議記錄的格式。 

會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。 

會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式。 

三、會議記錄使用的工具

會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有\(zhòng)”DA\”（\”檔案的拼音字頭）標記。 

表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

寫作的方法和體式 

一、注意“從實際出發(fā)”，把握基本點 

會議紀要的標題最基本的形式：一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”；二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀要”；三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。 

二、會議紀要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。

會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。

概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。 

三、會議紀要正文部分的基本寫作方法。

伍方會議服務一般會采取以下幾種方法：其一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。其二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議同意”、“會議認為”、“會議要求”、“會議決定”、“會議號召”等用語。其三是分段落歸納法。

資料整理：小燴