伍方會議服務會把會議策劃以及會議服務區(qū)分開來,并且覺得好的會議策劃和優(yōu)質的會議服務是會議成功舉辦的關鍵環(huán)節(jié)。
會議策劃和會議服務的區(qū)別就在于以下的幾個方面:
1、會議環(huán)節(jié)的不同
會議策劃是體現(xiàn)在會議召開的前期的,而會議服務是體現(xiàn)在會議召開的中期。
會議策劃一般是指在會議召開前的各種流程計劃、創(chuàng)意、溝通等,然而會議服務只是指這些個策劃里面環(huán)節(jié)中的服務。
所以從會議環(huán)節(jié)上說會議策劃是計劃,會議服務則就是會議執(zhí)行。
2、部門分工協(xié)作的不同
伍方會議服務的策劃、設計、創(chuàng)作部門等主要負責會議策劃的工作,公關、設備、客服等部門則會是負責會議服務等工作。這一點對于我們來說是什么重要的,特別是對分工協(xié)作來說,會議項目組的工作人員也大多是以創(chuàng)作和服務兩大部分去組成的。不論是從時間上、專業(yè)側重度上還是工作范圍上都不大一樣的。但是還是會有相同之處的,兵器是互相協(xié)作、互相互補的。
會議策劃與會議服務的結合,才會使得會議活動承辦過程中變得更加清晰,并且才會使會議的有序進行。
3、服務模式的不同
伍方會議服務的工作上講,會議策劃主要以會議主題策劃、形式創(chuàng)意、會場布置、設備租賃、舞臺區(qū)搭建、會議流程控制等為主,而會議服務則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主要工作,兩者從工作范圍上講,同屬會議承辦中的兩大部分,各有側重但緊密相連。
資料整理:小燴