近年來，會議營銷以其針對性強、集中性好、投入產出明顯等優(yōu)點獲得了廣大企業(yè)的青睞，其作為營銷形式的一種也得到了廣泛的應用。然而伍方會議服務發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)在操作會議營銷時總是不得其法，導致運用效果不甚理想，甚至開始懷疑會議營銷這種營銷形式。營銷形式本身不存在好壞，關鍵是使用者能否掌握其中的操作要點和技巧，這就決定著營銷的最終效果。

成功的會議營銷是項系統(tǒng)性的工作，需要企業(yè)從前期籌備、會議執(zhí)行和會后跟進三個階段進行設計，主要包括以下七大要素：

1、明確目標

明確所要邀請的目標客戶和所要達成的目的。任何營銷行為首先必須清楚地明白其營銷的對象，即企業(yè)的營銷行為是指向哪些人群或組織的，只有明白了企業(yè)營銷的對象才能夠有針對性地為他們提供產品、服務和價值。

2、主題鮮明

最大限度地吸引目標客戶。會議主題是會議內容和精髓的概括，它決定著能否吸引目標客戶繼續(xù)關注會議的宣傳和相關內容，因為在這個傳播過度的時代客戶是不會去關注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據(jù)會議的目標客戶和會議目的來確定，使主題與其一致，并且要根據(jù)目標客戶特點切中其內心所想。

3、精心設計會議流程

環(huán)環(huán)相扣，引人入勝。會議營銷的目的不是會議而是營銷，其流程不應該是各個項目的簡單排列，而必須經(jīng)過主辦方的精心設計，讓參與者在不知不覺中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價值。

4、選擇合適的會議主持人

讓會議更專業(yè)。不同類型的會議適合不同類型的主持人，如保健品會議營銷需要的是專家型的主持人，教育類的會議則需要學者型的主持人等，即是要做到主持人身份與會議類型相符合。主持人在會議中起著十分關鍵的掌控作用，其人選必須具備基本的主持技能，如具有調動現(xiàn)場氣氛的語言技巧，及時洞悉臺下觀眾想法的觀察力，隨機應變的機動能力等。

5、細節(jié)決定成敗

讓會議更完美。細節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方，不注重細節(jié)可能會讓會議事倍功半。眼下會議營銷已經(jīng)是常見的營銷形式，很多參與者都參加過類似的會議，如果企業(yè)不能在細節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對目標客戶的深度關懷，是不會獲得目標客戶的青睞的。

6、會議籌備要詳盡

做到萬無一失。一次會議營銷能否成功，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時是會議成功的重要保證。營銷會議的籌備工作主要包括會前的宣傳、邀約、人員配置、現(xiàn)場布置、流程設計和員工的動員工作等方面。舉辦會議營銷最好是能有一套標準的操作規(guī)范和文本，其內容包括會議執(zhí)行前、中、后期的各項詳細工作要點，并且以時間為節(jié)點，提出工作標準和相關工作的負責人員。執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時間和標準執(zhí)行即可，對于異常情況要及時上報或采取措施進行解決，決不能拖拉而影響整體工作進度。

7、跟進工作要及時

會后跟進有助于成功率的提升。會議結束并不等于營銷工作的結束，反而可以看做是營銷工作的一個新的開始。會議營銷的參與者作為企業(yè)明確的潛在客戶，經(jīng)過會議的刺激和對企業(yè)相關內容的深度了解并不一定能夠立刻做出購買決策，一般會出現(xiàn)延遲效應，而此時如果營銷人員不對他們進行跟進就極有可能喪失成交的機會。

資料整理：伍方會議服務