年會(huì)場(chǎng)地是一場(chǎng)年會(huì)的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)合適的年會(huì)場(chǎng)地也會(huì)給整個(gè)年會(huì)增添不少色彩。如果會(huì)場(chǎng)莊嚴(yán)、大氣，大型的企業(yè)年會(huì)在這樣的場(chǎng)合舉辦，就會(huì)給企業(yè)形象和氣勢(shì)上帶來(lái)不同的；當(dāng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的溫馨、高雅的話，對(duì)于一個(gè)小型的企業(yè)年會(huì)的氛圍有著很大的幫助，可以營(yíng)造出更好的氛圍。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為在布置年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是有很多方面需要特別注意的。 每個(gè)企業(yè)的人員或者不同的人對(duì)于年會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的，每個(gè)人的想法或者見(jiàn)解不同，會(huì)場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺(tái)背板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾。按照這五點(diǎn)布置年會(huì)，相信一定會(huì)讓企業(yè)員工滿意。

一、年會(huì)場(chǎng)地舞臺(tái)背板

  很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

二、年會(huì)簽到

  簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置。

三、會(huì)場(chǎng)設(shè)備

  這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備，您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中。搜會(huì)網(wǎng)免費(fèi)提供年會(huì)電子請(qǐng)柬，更有海量年會(huì)桌面、PPT背景、及年會(huì)主題背景供舉辦者選擇。

四、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)

  年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開(kāi)擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無(wú)論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺(jué)。這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。

五、會(huì)場(chǎng)裝飾

  裝飾放在最后，一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會(huì)錦上添花。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為只要精心籌備以上的5點(diǎn)內(nèi)容，不斷的完善以及加上獨(dú)特的創(chuàng)意相信這個(gè)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)絕對(duì)是符合企業(yè)要求的，更能渲染年會(huì)的氣氛，布置于年會(huì)主題以及各個(gè)環(huán)節(jié)呼應(yīng)，相信可以成功舉辦年會(huì)，會(huì)更精彩。

資料整理：旭芳