舉辦展會時與展出者有關(guān)的新聞工作與活動主要有發(fā)布新聞稿（綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出者新聞稿、活動新聞稿等）、提供新聞資料袋、舉行產(chǎn)品報告會等。伍方會議服務(wù)認為展出者可以用相關(guān)，爭取參與這些活動，并將自己的資料袋送到展會的記者招待會現(xiàn)場。展出者一般可以從展會組織者編發(fā)的展出者手冊中了解展會的新聞工作，相關(guān)活動和服務(wù)情況。

新聞資料主要用于宣傳，其目的是是使?jié)撛趨⒄拐吡私庹钩鲰椖浚鹚麄兊呐d趣。所以，伍方會議服務(wù)認為新聞資料要簡短、全面。簡短是指言簡意賅，表達出主要的內(nèi)容；全面是指資料要包括展會的基本情況。

1）會展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)

一篇新聞稿通常由標(biāo)題、引題、導(dǎo)語、主題、背景和結(jié)尾六個部分組成。

標(biāo)題：要概括事件的主題，有時可加副標(biāo)題。標(biāo)題濃縮新聞內(nèi)容，傳遞最新信息，給讀者第一印象，是讀者選擇新聞的依據(jù)和自讀新聞的導(dǎo)向。

引題：寫在正題前面引出正題，作用是為正題交代背景、說明原因、烘托氣氛、揭示意義等。引題印刷字號僅小于正題，可虛可實，以虛為主。

導(dǎo)語：是緊接開頭之后的第一句獲第一個自然段，是新聞的開頭，要揭示主題，起到統(tǒng)帥全篇的作用。導(dǎo)語寫作要求簡短生動，內(nèi)容顯明、準(zhǔn)確。

主體：是對導(dǎo)語作進一步解釋和深化主題的重要部分。主題緊接導(dǎo)語之后，是新聞的展開部分，它以充足、具體的材料展現(xiàn)新聞的主題。

背景：是襯托新聞事實的材料，它交代新聞事件的環(huán)境和條件，有助于讀者理解新聞內(nèi)容和深化新聞主題。

結(jié)尾：新聞寫作是否需要結(jié)尾，如何結(jié)尾，要依據(jù)內(nèi)容而定。

2）會展新聞稿的寫作要求

1.要素齊全。

  一般來說，構(gòu)成新聞事實有五個要素，即何人、何事、何時、何地、何因，稱之為新聞五要素（5W），或再加上“結(jié)果”要素構(gòu)成“5W+1H”。在一定的前提和條件下可以省略某些要素，但必須保證不使讀者產(chǎn)生誤解或理解困難。

2.結(jié)構(gòu)要合理。

  與其他文體相比，新聞有其特殊的地方。一般來說，文學(xué)作品的高潮通常是放在整個作品的后面或是結(jié)尾部分。

資料整理：旭芳