項(xiàng)目中每周定時(shí)召開例會(huì)，總結(jié)上一周的進(jìn)展，分配下一周的工作，伍方會(huì)議服務(wù)每周都會(huì)舉行周例會(huì)。

一、會(huì)議目的：

為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問題，加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。

二、會(huì)議時(shí)間：

每周固定一個(gè)時(shí)間舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會(huì)單位和參會(huì)人按時(shí)參加。

三、會(huì)議地點(diǎn)：

一般為會(huì)議室。

四、會(huì)議主持人：

周例會(huì)由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。

五、參會(huì)人員：

總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。

六、會(huì)議議程：

1、  通報(bào)會(huì)議參加人員情況。

2、  宣布會(huì)議紀(jì)律。

3、  通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。

4、  由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。

5、發(fā)言順序?yàn)椋?各部匯報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

6、  閉會(huì)。

七、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容：

1、報(bào)告上周工作情況，安排下周主要工作計(jì)劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；

2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。

八、會(huì)議紀(jì)律：

1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。

2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)；參會(huì)人員不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其它事務(wù)；遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會(huì)議的，須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意，否則視為缺席。

4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要。

九、會(huì)議注意事項(xiàng)：

1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議前下發(fā)。

2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工，要求員工做好記錄。

3、各部門交周工作總結(jié)表時(shí)不要涉及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，以結(jié)果為導(dǎo)向。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)