伍方會議服務(wù)接待的會議在會場布置這一塊是相對重視的，它的好壞起著關(guān)鍵作用。會場布置是會議前期重要的準(zhǔn)備工作，尤其是對一些重大的會議，更應(yīng)當(dāng)安排很長一段時(shí)間做準(zhǔn)備，會場布置包括排定會議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對會場的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。會場布置具有重要的意義。會場形式的安排要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來。

會場布置是會議前期重要的準(zhǔn)備工作，尤其是對一些重大的會議，更應(yīng)當(dāng)安排很長一段時(shí)間做準(zhǔn)備，會場布置包括排定會議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對會場的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。

會場布置具有重要的意義。會場形式的安排要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。會場布置是否合理對于會議的成功與否具有很大的影響。會場的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)備是否齊全，全場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議的效果將產(chǎn)生直接的影響。所以，會議組織者必須重視會場的布置。

會場布置的形式可分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。相對式的主要特征是主席臺和代表席采取上下面對面的形式，從而突出了主席臺的地位。伍方會議服務(wù)對于設(shè)立主席臺，這會使整個會場氣氛顯得比較嚴(yán)肅和莊重。但這種布置形式容易給在主席臺上的發(fā)言人造成一種心理壓力，如果事先準(zhǔn)備不充分或現(xiàn)場發(fā)揮不好，或者缺乏控制會議的經(jīng)驗(yàn)和能力，就會造成會場秩序的混亂。

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