伍方會議服務(wù)在考慮會議室面積時，首要預(yù)計與會者人數(shù)，其次要考慮所期望的會議室布局以及所需要的試聽設(shè)備的數(shù)量和種類。會議室布置是會議現(xiàn)場管理必須面對并認(rèn)真落實的重要環(huán)節(jié)。會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個性化的。常見的會議室布置形式又包括以下幾種：

1.禮堂式（劇院式）： 面向主席臺前方依次擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。適于聽眾較多的場合，講話者可站在較高的主講臺上。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅。

2.教室式（課堂式）：房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。

3.弦月式（研討式）：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點： 適于少量人員開會，利于彼此間的交流，布置也較為正式。

5.馬蹄形或"U"形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。特點：適于中等人數(shù)的會議，同樣便于交流。

6．宴會式：宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。

7．雞尾酒式：雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

確定會議室布局時，要善于利用人的空間知覺，選擇恰當(dāng)?shù)臅鲂问?，眾多人在同一空間時，人們所處的位置不同，角度不同，產(chǎn)生的心里作用也不同。 伍方會議服務(wù)都會根據(jù)客戶的多少來進(jìn)行推薦會議形式，而不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細(xì)探討，便于掌握會議。

資料整理：小艷