在展覽期間舉辦的活動伍方會議服務認為主要包括開幕式等公關活動以及各種講座、論壇以及各種配套會議，比如產品推薦會、技術交流會、聯(lián)誼會、招商引資會、項目推介會等等。其中有些活動由展覽主辦方組織，如公關活動等等，另一部分由有需要的參展商舉辦，如提供其新聞發(fā)布會，專項推介會等會議組織服務。

  開幕式是展覽服務的重要儀式。開幕式的邀請人物大多是政府官員、工商名流、新聞人士，外交使節(jié)等。開幕式的程序一般是司儀宣布開幕式開始，然后主賓發(fā)言致辭，剪彩和參觀展覽。隆重的開幕式可以安排大型文藝演出和放煙花等。開幕式臺上的活動可能并不復雜，但是籌辦工作卻比較繁瑣，需要認真去做，并要盡早做。伍方會議服務通過多年的工作經驗總結，重要人物時間都排得很緊，需要提早約定，晚了就很難請到重要人物；開幕式的籌辦工作者首先確定人員、事項、時間、預算以及開幕式時間、地點、規(guī)模、程序等儀式的基本事項。人員包括后臺的工作人員和前臺的司儀、發(fā)言人、剪彩人等。對邀請人員的發(fā)言稿要提前寫好，給雙方互相交換的閱讀、修改和打印的時間。發(fā)言稿宜短不宜長，要避免套話廢話。

  對于各項配套會議，如果是應參展商的要求舉辦，則要與參展商事先溝通、協(xié)商，進行登記。安排好合適的時間、地點，并且及時發(fā)布有關信息。要做好各個環(huán)節(jié)和各種細節(jié)的服務與管理。盡可能配合參展商，使會議的安排和效果達到參展商的預期目的。如果活動由展覽主辦方承辦，則應盡早發(fā)布消息，并安排好參會人員，在服務方面注意細節(jié)的完善，使得配套會議和活動能夠起到為展覽錦上添花的作用。

資料整理:旭芳