1)成立策劃小組
會展策劃工作復(fù)雜,涉及面廣,需要集合各部門的人才分頭負(fù)責(zé),集體決策,所以要成立會展項目策劃工作小組。伍方會議服務(wù)將會展策劃工作小組分為以下成員:
①策劃主管。策劃主管主要負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)各策劃人員的工作,全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制訂或修訂。
②策劃人員。策劃人員負(fù)責(zé)編擬會展項目計劃。
③文案撰寫人員。文案撰寫人員負(fù)責(zé)撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展推介文書、會展合同等。
④美術(shù)設(shè)計人員。主要負(fù)責(zé)各種類型視覺形象的設(shè)計,包括廣告設(shè)計、展示空間設(shè)計等。
⑤市場調(diào)查人員。主要負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查及完成市場調(diào)查報告。
⑥媒體聯(lián)絡(luò)員。媒體聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)進(jìn)行媒體宣傳推廣。
2)進(jìn)行市場調(diào)查與分析
會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ),它是一科學(xué)的方法,有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、記錄、整理和分析與會展相關(guān)的各種信息,從而為會展項目的確立和會展方案的設(shè)計提供科學(xué)依據(jù)的活動。只有在全面收集有關(guān)會展信息,并加以科學(xué)概括分析的基礎(chǔ)上確立的會展策劃,才能確保實現(xiàn)總體目標(biāo)。在進(jìn)行市場調(diào)查時,不僅要考慮本地區(qū)的優(yōu)勢和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),還要考慮政府扶持的行業(yè)等。
伍方會議服務(wù)認(rèn)為會展市場調(diào)查與分析的內(nèi)容十分廣泛,主要包括以下五個方面:產(chǎn)業(yè)環(huán)境、目標(biāo)市場、政策法規(guī)、同類展會、自身資源。
資料整理:旭芳