通常來說，不管是行業(yè)會議還是展覽，它們都有緊跟行業(yè)發(fā)展的動態(tài)，反映行業(yè)發(fā)展的聲音，都必須是與時俱進的，是與行業(yè)共發(fā)展的，否則，伍方會議服務(wù)斷言它們在行業(yè)中的影響將會逐漸勢微。和一般的專業(yè)研討會不同，展覽的主題要具備以下兩方面的特點：

1、有較強的行業(yè)號召力

不管是科技會議、商貿(mào)會議還是委員會議，會議的主題有號召力才能吸引行業(yè)內(nèi)企業(yè)的參加，這對于展覽會議很重要。科技會議和商貿(mào)會議由于會議議題導(dǎo)向明顯；并且一般都實用，對企業(yè)經(jīng)營有一定的幫助。因此企業(yè)往往也樂于參加。但對于會員會議來說，如果會議主題對企業(yè)而言沒有吸引力，企業(yè)可能就會因業(yè)務(wù)忙等原因而不參加會議，或者即使參加會議，也會派一些元足輕重的人員參加，會議的質(zhì)量因此就大打折扣。如果展覽不成功，那么，它對于展覽的作用就更微小了。

2、與展覽主題相協(xié)調(diào)

會議的主題要與展覽的主題相協(xié)調(diào)，或者反過來，如果謝業(yè)會議歷史悠久、影響深遠，展覽的主題就要盡量與行業(yè)會議的主題相協(xié)調(diào)，兩者要盡量融為一體。這樣才能使展覽和會議成為一個整體，兩者資源共享，互相促進；否則，兩者的結(jié)合就會貌合神離，展覽很難借行業(yè)會議獲得發(fā)展，會議很難從展覽那里得到幫助。

很多展覽都是每年舉行例會，其策劃流程已經(jīng)非常成熟，因此，對于展覽；除了每年要仔細策劃會議的主題和議題外，有關(guān)展覽的其他策劃一般可以遵循舊例。對于那些每年都要舉辦的展覽，策劃的中心任務(wù)主要集中在兩個方面：展覽的主題、議題的籌備方案。

展覽的時間、地點和規(guī)模。

有些展覽的舉辦時間每年都比較固定，如固定在年初或年末等；會期一般是4～5天，有的是2～3天，但一般不超過6天；展覽召開的地點一般都不固定，經(jīng)常變換，也有少數(shù)展覽召開展會的地點比較固定。

會議議題。

會議的議題一般極富行業(yè)特征和行業(yè)代表性，能針對行業(yè)發(fā)展中遇到的新情況和新問題展開研討，能就某一問題組織行業(yè)討論。討論問題所得出的結(jié)論有時候不僅僅是學術(shù)上的研討，它往往帶有政策指導(dǎo)傾向，會被有關(guān)部門作為制定解決某些問題的政策依據(jù)。

資料整理：伍方會議服務(wù)