會議地點的選擇實際上包括兩方面的含義：一是選擇會議舉辦地，即在哪個國家、地區(qū)及城市舉行；二是選擇會址，即會議舉行的場所。最終，會議會具體落在某一個城市的某一個場所舉行。會議地點的策劃是一個系統(tǒng)工程，伍方會議服務覺得需要綜合考慮方方面面的因素。會議地點的選擇因素基本有：

（1）聲譽和環(huán)境

會議地點的選擇往往超越了會議本身的意義，且具有濃厚的政治和經(jīng)濟色彩，會議策劃者非常關注舉辦地的聲譽如何，以及是否能夠產(chǎn)生良好的政治影響和經(jīng)濟效果，理想的舉辦地能提高會議的地位和威望。另外，舉辦的氣候是否理想、舉辦的周邊環(huán)境是否有吸引力，會場的空氣質(zhì)量和噪音大小如何，能否創(chuàng)造合適的氣氛和環(huán)境、突出會議的主題、營造良好的會議氣氛，會議地點過去的工作是否令人滿意，會議主辦者、與會者或者其他人以前是否在這個場所舉辦或參加過會議，他們對其的評價如何等也是選擇會議地點需要考慮的因素。舉辦地營銷活動的效率，也會影響到會議地點的確定。

（2）接待能力

舉行大型會議就必須考察會議舉辦地是否具有會議所需的場館，以及住宿餐飲、交通等基礎的接待條件。

住宿設施接納能力：可供的客房數(shù)量有多少，是否使用一個以上的酒店，設備設施的配備是否齊全等。

交通位置和基礎設施：舉辦地交通是否便利；是否擁有國際機場和足夠的國際航線，或者有較重要的鐵路線和高速公路經(jīng)過；總體可進出性如何；會場與交通集散地、與會者下榻的酒店、會議期間觀光考察地點的距離及往來便利程度，主會場和分會場的距離等；當?shù)氐幕A設施是否適用，標準如何；設施的配備是否需要時就可以使用等。

會議舉辦城市應當有較平整寬敞的道路和交通暢的交通狀況，還應有足夠數(shù)量和較高質(zhì)量的交通工具，如較高檔次的出租車、公交車等，以方便與會者進入和離開會場所和住宿酒店。會議組織者也可以租用車輛或委托旅行社安排交通工具，以在集體活動中統(tǒng)一運送與會者。

（3）服務

對服務標注的感受如何；工作人員是否經(jīng)過專業(yè)指導，是否著裝得體、服裝周到，服務效率如何；會議場所可以提供哪些娛樂活動，附近是否有商店、美容院和理發(fā)店；是否為會議代表提供交通服務；主辦組織者和社團甚至當?shù)鼐用駳g迎訪問者時的好客態(tài)度如何等。

（4）花費

會議地點住宿的價格是否合適，所需會議空間的價格如何，會議地點舉辦會議是否盈利還是虧損，會議場所的價格和收費方式如何，是否提供免費使用的時間段，是否有淡季折扣，是否需要繳納押金，是否要求保險，是否對某些設施進行特別收費等。

（5）安全和其他標準

是否會發(fā)生罷工、自然災害、聯(lián)合抵制和其他敵對事件，是否設置了火災警報系統(tǒng)和消防設施，是否有安全出口，是否標明了撤離程序，是否配備了保險箱，是否有常駐醫(yī)生，距離最近的急救中心有多遠，保安水平如何等。

通過考慮這些因素，伍方會議服務相信這樣的會場一定會深受客戶的喜歡，能和客戶更好的合作。

資料整理：旭芳